Projektassistent/in 80-100%
WWZ - die innovative Anbieterin von Energie- und Energieinfrastrukturdienstleistungen - arbeitet stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und seinen Kundinnen und Kunden Zugang zu nachhaltigen Lösungen zu ermöglichen. Wir fokussieren unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum. Die Differenzierung ist unser Grundstein zum Erfolg. Du willst mit uns aktiv die Energiesysteme für eine nachhaltige Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt als
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Überwachung von Anlagenbauprojekten - Du behältst den Überblick über alle Aufgaben und Termine
- Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen Projektbeteiligten, Lieferanten und Kunden, damit alle Informationen rechtzeitig und klar fließen
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen wie Protokolle, Berichte, Dokumentationen und Präsentationen, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherzustellen
- Überwachung der Projektkosten und Terminpläne in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, um sicherzustellen, dass Budget- und Zeitvorgaben eingehalten werden
- Redaktionelle Führung und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standarddokumenten
- Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung von To-Do-Listen und Deadlines, damit das Projektteam immer auf dem neuesten Stand ist
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Administration, idealerweise im technischen Umfeld
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten Dir:
- Ein kollegiales Team mit einem sehr angenehmen Arbeitsklima
- Die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Eine strukturierte Einführung in deine neuen Aufgaben und dein Arbeitsumfeld
- Offene Ohren für deine Ideen und die Chance, diese in Taten umzusetzen
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