Teamleiter/in Backoffice 80-100%
- Fachliche und personelle Führung des Teams Backoffice mit bis zu neun Mitarbeitenden
- Rekrutierung, Qualifikation sowie Ausbildung von neuen und bestehenden Mitarbeitenden
- Mitarbeit und Aufgabenverteilung im Team (Einsprachen, Rechtskraftbescheinigungen, Terminüberwachung bei Rechtsmittelverfahren usw.)
- Veranlagung Kapitalleistungen
- Sicherstellen des Telefondienstes sowie des Postverkehrs mit dem Team
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Mitarbeit in der Personaladministration wie Personalmutationen, Krankheits- und Unfallmeldungen usw.
- Führungsunterstützung bei Prozessdokumentation, Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie Aufbereitung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (online, hybrid oder vor Ort)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einem Fachausweis als Direktionsassistentin
- Langjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder Backoffice
- Sehr gute O365-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams sowie Word) und Freude an der Nutzung von verschiedensten IT-Applikationen
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
80% bis 100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-156299-33-1
Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33
E-Mail
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