Direktionsassistenz temporär 60% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung auf Stufe HF oder FH absolviert. Darüber hinaus verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise auch im Bereich des Projektmanagements.
Ausserdem:
Verfügst du über sehr gute MS-Office Kenntnisse (besonders Excel) und kennst dich mit SAP aus
Bist eine proaktive, selbstständige sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
Kannst dich in deutscher- sowie englischer Sprache fliessend verständigen, von Vorteil auch in Französisch
Was sind meine Vorteile?
Modernes Arbeitsumfeld, attraktive Sozialleistungen, dynamische Herausforderung.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Erfahrener Hersteller technischer Produkte innerhalb der Lebensmittelbranche.
Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Region Solothurn
Vakanz-Nummer
QCX-NBZ
