HR Assistentin 80% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Du wirst das Team bis mindestens Ende 2024 und bei Bedarf sogar bis April 2025 mit den folgenden spannenden Aufgaben unterstützen:
Umfassende Personaladministration: Du übernimmst die Verwaltung sämtlicher personalbezogener Prozesse von A bis Z, einschliesslich der Pflege von Mitarbeiterdaten in Microsoft AX, sowie die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch.
Kollaborative Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem HR Services Team und den HR Business Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und das Team tatkräftig zu unterstützen.
Externe Kommunikation: Du pflegst den Kontakt mit Ämtern, Versicherungen und anderen externen Ansprechpartnern, um die Interessen des Unternehmens professionell zu vertreten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen zeitgerecht ausgetauscht werden.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, die durch fundiertes Fachwissen und praktische Anwendung besticht.
Versierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, sowie eine ausgeprägte IT-Affinität, um technische Herausforderungen souverän zu meistern.
Dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die durch hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit überzeugt.
Exakte und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, selbständig und effizient zu arbeiten.
Flexibilität und Teamgeist, um sich dynamisch in ein Team einzufügen und gemeinsam Ziele zu erreichen.
Was sind meine Vorteile?
Dich erwartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Arbeitsstelle, in der Du die Möglichkeit für bis zu zwei Tagen Homeoffice nach der Einarbeitung erhältst.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Diese Unternehmung bietet hochwertige und stilvolle Produkte an. Das ausgereifte technische und elektronische Know-how, die Sortimentsvielfalt und die clevere Automatisierung von modernen Sonnenschutzsystemen sind dabei wichtige Erfolgsfaktoren.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut
Französisch: von Vorteil
Italienisch: von Vorteil
Arbeitsort
Winterthur
Vakanz-Nummer
TGM-4LY
