Coordinateur/trice - projet GES (H/F)
Vous avez une formation dans le marketing événementiel, vous êtes passionné(e) par le marketing, la communication et la gestion d'évènements. Vous possédez ou souhaitez acquérir des compétences en gestion de projet et coordination/management d'équipe et vous souhaitez les développer en les mettant en pratique au sein d'une association qui partage vos valeurs du développement durable. Alors vous pouvez collaborer dans le cadre du projet marketing GES et ce poste est fait pour vous.
Green Events Series (GES) est un programme de création et de gestion événementielle lié aux acteurs et différentes thématiques du développement durable et de l'économie de la transition. Aussi, la mission principale du coordinateur/coordinatrice général(e), est d'assurer la gestion de tous les sous projets inclus dans le projet GES. Tout cela en faisant du management, en remplissant différents outils de gestion de projet, en communiquant toutes les avancées du projet et en supervisant toute l'équipe du projet GES.
Pour notre département Marketing, nous recherchons un.e
Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le département marketing, et vous chargerez de la coordination générale du projet GES de gaea21
Vous aurez pour mission :
Coordonner la mise en place de tous les programmes GES
Connaître le fonctionnement et les objectifs de tous les sous projets du projet GES : site GES, community management GES, veille events et gestion des événements, marketing GES, partenariats logistiques GES, projet gaea21, gestion des communautés cibles GES
Gestion de projet transversal et pluridisciplinaire
Coordonner et assurer la communication entre tous les membres du projet
Faire un suivi des équipes, effectuer l’intégration et l’encadrement personnalisé des membres de l’équipe
Préparer et animer les séances d'équipe
Programmer les différentes phases du projet et les livrables pour chaque étape
Responsabilité d'établir et de tenir les deadlines
Mise à jour des outils liés à la gestion de projet
Reporting de l'avancement du projet aux séances générales
Gérer les besoins en ressources humaines du projet et accompagner les collaborateurs RH durant les entretiens
Modalités du poste :
Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir
Durée et conditions du stage ou mission :
conventionné : 3 mois minimum à temps plein ( avec possibilité de prolongation à temps partiel)
bénévole : 6 mois minimum à temps partiel
Travail à distance (télétravail)
Convention de stage ou contrat de bénévolat
Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires
Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise
Votre profil pour avancer ensemble :
Formation Bachelor ou Master (en cours ou achevée) en : marketing ou communication, marketing digital, école de commerce, management, sciences sociales, journalisme, ou formation jugée équivalente
Bonne organisation
Prêt à travailler en co-coordination
Pédagogue, prêt à aider
Capacité de management
Prendre des décisions
Savoir organiser et planifier des tâches selon un objectif précis
Bonne communication et bonne gestion d'équipe
Fort intérêt pour le développement durable et la gestion de projet
Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc
Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)
Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)
Aisance en télétravail
Nous vous offrons :
gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:
Bilan, identification de compétences
Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière
Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage
Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.
Nous vous offrons également:
Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)
Un poste à responsabilité avec une large autonomie
Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire
La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program
Comment postuler
Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnalisante dans le domaine des ressources humaines? Vous vous sentez concerné.e par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : Écrire un email en mentionnant la référence de l’annonce (GEBDV01).
Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org
Lieu de travail
hr.marketing@gaea21.org
1213 Petit-Lancy
Contact
Yvan Claude
+41 22 320 66 73
Petit-Lancy / Onex / Genève