Collaborateur-trice spécialisé-e en gestion électronique des documents (30%)
Pour notre département du développement de la qualité, nous recherchons à partir du 01.01.2025 ou date à convenir un(e)
Vos tâches – notre poste
- Mettre en œuvre et développer le système de gestion documentaire numérique
- Mettre en application et réviser les procédures et outils de gestion des documents ainsi que la politique de classement et de nomenclature préalablement définie
- Coordonner, contrôler et garantir la qualité et l'historisation des documents publiés en conseillant et en formant le personnel notamment les représentants de l'activité principale aux tâches de gestion documentaire et à l'utilisation des outils techniques.
- Soutenir les cliniques et les représentants de l'activité principale dans l'élaboration, la publication et la libération de leurs documents.
- Assurer la disponibilité des documents communs nécessaires aux certifications
Vos compétences – nos attentes
- Formation commerciale avec une solide expérience dans le domaine de la gestion documentaire
- Maîtrise des outils informatiques standards, des logiciels courants et de Microsoft 365
- Très bonnes connaissances de la technologie Sharepoint et des solutions informatiques associées à cette application
- Affinités dans le domaine digital (codage / paramétrage), un atout
- Organisé-e, autonome, sachant prendre des initiatives et faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et d'esprit de synthèse
- Doté-e, d'un excellent sens de la communication et des contacts humains
- Aisance et capacité à donner des formations et à diffuser de l'information
- Connaissances du domaine médical, un atout
- A l'aise aussi bien dans les concepts que dans la réalisation
- Connaissance courante du français ou de l'allemand avec de bonnes connaissances de l'autre langue
Vos possibilités – notre offre
- Un travail utile et innovateur visant à satisfaire pleinement les patient(e)s et les besoins du cœur de métier
- Une activité dans un domaine en pleine évolution
- Une collaboration avec des collègues bilingues de nombreuses professions différentes dans un environnement dynamique
- Perspectives professionnelles variées avec la possibilité de suivre des formations individuelles postgrades et continues
- Des conditions de travail sûres et modernes (home-office, crèche, avantages pour les collaborateurs, restaurant du personnel avec des prix réduits, etc.)
Dimitri Kohler, responsable du développement de la qualité, se tient volontiers à votre disposition pour tous renseignements complémentaires au numéro de tél 032 324 28 27.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !
Lieu de travail
Chante-Merle 84
2501 Bienne