Mitarbeiter:in Empfangssekretariat 100% (w/m/d) in der IT-Branche
Unser Kunde ist ein ISO-zertifiziertes und bestens etabliertes Generalunternehmen für Software- und Hardwarelösungen. Der Vertrieb, die Implementierung, Schulung und Support von ERP-Software (ABACUS) zählt zu den Kernkompetenzen unseres Auftraggebers. Das Unternehmen konnte sich aufgrund einer konsequenten Fokussierung auf eine qualitativ hochstehende Beratungs- und Servicequalität, eine sehr gute Marktposition erarbeiten und beschäftigt aktuell rund 30 Mitarbeitende.
Wir suchen eine absolute Allrounder-Persönlichkeit, die sich im Frontdesk und Backoffice gleichermaßen zu Hause fühlt. Du bist proaktiv, kundenorientiert und arbeitest eigenständig? Perfekt! Wir wollen dich sofort oder wann es für dich am besten passt.
- Bedienung der Telefonanlage und Empfang von Kunden und Gästen in der Geschäftsstelle
- Erstellung von kaufmännisch und technisch korrekten Offerten
- Durchführung von internen und externen Abklärungen
- Abwicklung von Rechnungsstellung und Fakturierung
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion
- Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache); Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil jedoch kein Muss
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Eine vorausschauende, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise
- Alter: 20 - 50 Jahre jung
- Du wirst Teil eines aufgestellten Administration-Teams mit top Arbeitsatmosphäre
- Moderne Büroräumlichkeiten, in welchen Du dich wohl fühlen wirst
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr (5 Gehminuten von der Basler Innenstadt entfernt)
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. 5 Wochen Ferien
- Ein Betriebsumfeld, in welchem Mitarbeitende gefördert und gefordert werden