Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant
--- Version Anglaise ci-dessous
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Date de début - Août
Lieu - Monthey, Valais
Charge de travail - 100%
Type de travail - sur site
Durée - 18 mois
VOTRE MISSION :
- Assurer la mise à jour des données du personnel de l'équipe et le respect des exigences spécifiques.
- Planifier et suivre les formations en fonction des autorisations et des besoins du lieu de travail, en collaboration avec les secteurs de production et l'équipe de formation.
- Suivre et mettre à jour les organigrammes et les indicateurs afin d'assurer la conformité HSE et organisationnelle.
- Effectuer le suivi administratif des employés temporaires.
- Produire les notes de frais et les commandes pour le service AIP.
- Organiser l'arrivée des nouveaux employés permanents, temporaires, apprentis et stagiaires sur site.
- Mettre à jour les heures et les données dans le logiciel de gestion du temps.
- Assurer et mettre à jour le suivi statistique.
- Extraire les rapports et tableaux de bord des systèmes de gestion et assurer la remontée des informations dans les secteurs de production.
- Assurer la logistique et l'accueil des nouveaux embauchés pour AIP (fixe, temporaire, apprenti et stagiaire).
VOTRE PARCOURS :
- Excellente maîtrise du français (obligatoire), l'anglais étant un atout.
- Diplôme d'employé de commerce, de commis d'affaires, ou équivalent.
- Expérience en saisie de données, gestion, organisation et utilisation des outils de planification.
- Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word) avec des compétences avérées en coordination et planification.
- Bonnes capacités de communication et d'organisation.
- Compréhension des rôles et métiers de l'entreprise, esprit d'équipe, orienté résultats, innovant et méthodique.
- Autonome, proactif, flexible, et capable de gérer le stress et les priorités changeantes.
Ce qui est offert :
- un contrat de 18 mois dans une entreprise de renommée internationale.
- un salaire compétitif.
- une belle opportunité de développer votre carrière.
Si cela vous ressemble, postulez ci-dessous ou contactez directement Hugo Palejowski, recruteur : Write an email
--- Version Anglais
On behalf of our client, a leading international agricultural science and technology company with facilities in Monthey, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant.
Start Date - August
Location - Monthey, Valais
Workload - 100%
Work type - on site
Duration - 18 months
YOUR MISSION:
- Ensure the updating of team personnel data and compliance with specific requirements.
- Plan and monitor training in line with workplace authorizations and needs, in collaboration with production sectors and the training team.
- Monitor and update organization charts and indicators to ensure HSE and organizational compliance.
- Conduct administrative follow-up of temporary employees.
- Produce expense reports and orders for the AIP service.
- Organize the arrival of new permanent, temporary, apprentice, and intern employees on site.
- Update hours and data in the time management software.
- Provide and update statistical monitoring.
- Extract reports and dashboards from management systems and ensure information feedback in production sectors.
- Ensure logistics and reception of new hires for AIP (fixed, temporary, apprentice, and trainees).
Your background:
- Excellent command of French (compulsory), English is an advantage.
- Commercial or business clerk diploma or equivalent.
- Experience in data entry, management, organisation and use of planning tools
- Mastery of MS Office tools (Excel, Word) with proven coordination and planning skills
- Understanding of the company's roles and activities, team spirit, results-oriented, innovative and methodical.
- Self-motivated, proactive, flexible and able to work in a team environment.
- Good communication and organisational skills.
- Understanding of the company's roles and activities, team player, results-oriented, innovative and methodical.
- Autonomous, proactive, flexible and able to manage stress and changing priorities.
What's on offer:
- a 18 month contract at an internationally-known company.
- a competitive salary.
- a great opportunity to develop your career.
If this sounds like you, apply down below or reach out directly to Hugo Palejowski, recruiter: Write an email
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Date de début - Août
Lieu - Monthey, Valais
Charge de travail - 100%
Type de travail - sur site
Durée - 18 mois
VOTRE MISSION :
- Assurer la mise à jour des données du personnel de l'équipe et le respect des exigences spécifiques.
- Planifier et suivre les formations en fonction des autorisations et des besoins du lieu de travail, en collaboration avec les secteurs de production et l'équipe de formation.
- Suivre et mettre à jour les organigrammes et les indicateurs afin d'assurer la conformité HSE et organisationnelle.
- Effectuer le suivi administratif des employés temporaires.
- Produire les notes de frais et les commandes pour le service AIP.
- Organiser l'arrivée des nouveaux employés permanents, temporaires, apprentis et stagiaires sur site.
- Mettre à jour les heures et les données dans le logiciel de gestion du temps.
- Assurer et mettre à jour le suivi statistique.
- Extraire les rapports et tableaux de bord des systèmes de gestion et assurer la remontée des informations dans les secteurs de production.
- Assurer la logistique et l'accueil des nouveaux embauchés pour AIP (fixe, temporaire, apprenti et stagiaire).
VOTRE PARCOURS :
- Excellente maîtrise du français (obligatoire), l'anglais étant un atout.
- Diplôme d'employé de commerce, de commis d'affaires, ou équivalent.
- Expérience en saisie de données, gestion, organisation et utilisation des outils de planification.
- Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word) avec des compétences avérées en coordination et planification.
- Bonnes capacités de communication et d'organisation.
- Compréhension des rôles et métiers de l'entreprise, esprit d'équipe, orienté résultats, innovant et méthodique.
- Autonome, proactif, flexible, et capable de gérer le stress et les priorités changeantes.
Ce qui est offert :
- un contrat de 18 mois dans une entreprise de renommée internationale.
- un salaire compétitif.
- une belle opportunité de développer votre carrière.
Si cela vous ressemble, postulez ci-dessous ou contactez directement Hugo Palejowski, recruteur : Write an email
--- Version Anglais
On behalf of our client, a leading international agricultural science and technology company with facilities in Monthey, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant.
Start Date - August
Location - Monthey, Valais
Workload - 100%
Work type - on site
Duration - 18 months
YOUR MISSION:
- Ensure the updating of team personnel data and compliance with specific requirements.
- Plan and monitor training in line with workplace authorizations and needs, in collaboration with production sectors and the training team.
- Monitor and update organization charts and indicators to ensure HSE and organizational compliance.
- Conduct administrative follow-up of temporary employees.
- Produce expense reports and orders for the AIP service.
- Organize the arrival of new permanent, temporary, apprentice, and intern employees on site.
- Update hours and data in the time management software.
- Provide and update statistical monitoring.
- Extract reports and dashboards from management systems and ensure information feedback in production sectors.
- Ensure logistics and reception of new hires for AIP (fixed, temporary, apprentice, and trainees).
Your background:
- Excellent command of French (compulsory), English is an advantage.
- Commercial or business clerk diploma or equivalent.
- Experience in data entry, management, organisation and use of planning tools
- Mastery of MS Office tools (Excel, Word) with proven coordination and planning skills
- Understanding of the company's roles and activities, team spirit, results-oriented, innovative and methodical.
- Self-motivated, proactive, flexible and able to work in a team environment.
- Good communication and organisational skills.
- Understanding of the company's roles and activities, team player, results-oriented, innovative and methodical.
- Autonomous, proactive, flexible and able to manage stress and changing priorities.
What's on offer:
- a 18 month contract at an internationally-known company.
- a competitive salary.
- a great opportunity to develop your career.
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By applying for this position, I consent to the Swisslinx Group of companies:
- storing my personal information (including name, contact details, Identification and CV information etc.) on their internal or external servers for the purpose of informing me of potential employment opportunities
- using my personal information or
- supplying it to third parties upon express consent for the purpose of informing me of potential job opportunities
- transferring where applicable my personal information to a country outside the EEA/EFTA
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https://www.swisslinx.com/job/16160en
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