AssistentIn
80-100
Das kannst du bewegen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters, der Fachbereichs- und Teamleiter
- Aufbereiten von Meetings-Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
- Event-Management: Organisieren von internen und externen Anlässen wie Meetings, Mitarbeiterinformationen, Anlässe mit Kunden/Partnern, Workshops inkl. Catering (Angebotsanfragen, Koordination)
- Besucher-Management: Besucher Anmeldungen und Koordination mit dem Vermieter
- Interne Schnittstellenfunktion als Ansprechperson für administrative Belange
- Troubleshooting im Daily Business
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
- IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen. Confluence und Jira Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Eine hohe Kunden- und Qualitätsorientierung
- Strukturierte & effiziente Arbeitsweise
Kontakt
Daniel Da Silva Nogueira
Talent Acquisition Specialist
+41 58 488 69 10
Für souveräne Sicherheit.
Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.