Geschäftsleitungsassistenz mit HR-Aufgaben 80-100% *(a)
Für Dich nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für einen renommierten Zulieferer der Automobilindustrie in der Region Grenchen suchen wir eine erfahrene sowie belastbare Persönlichkeit.
Dein Tätigkeitsgebiet:
- Unterstützen des Managements in sämtlichen administrativen Belangen
- Planen der Tagesstruktur des Vorgesetzten sowie Koordination der Termine
- Bearbeiten seiner Mailbox, Priorisieren der Aufgaben und Führen der Pendenzenlisten
- Organisation von Konferenzen, Kundenanlässen sowie Sitzungen
- Verfassen der Protokolle und Korrespondenzen
- Kreieren von diversen Unterlagen sowie Präsentationen
- Erheben diverser KPI und Erstellen von Auswertungen
- Betreuen eigener abteilungsübergreifender Projekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Personaladministration:
- Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
- Vorbereiten der Ein- und Austritte
- Erfassen der Lohnstammdaten
- Anmelden von Krankheit und Unfall
Deine Persönlichkeit:
- Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungsebene
- Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistentin von Vorteil
- Idealerweise Knowhow im Personalwesen
- Muttersprache Deutsch & gute Kenntnisse in Englisch
- Persönlichkeit: Dienstleistungsorientiertes & flexibles Koordinationstalent mit vernetzter Denkweise
Suchen Sie eine komplexe Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen via Onlinetool oder per E-Mail an Carmen Fuchs (E-Mail schreiben).
*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Weitere interessante Stellen findest Du unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Carmen Fuchs
Frohburgstrasse 9
4600 Olten
Tel.: 062 212 00 10
Lieu de travail
2540 Grenchen
Contact
Carmen Fuchs
062 212 00 10
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