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Commis-e administratif/ve 4

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Avis soumis
04/07/2024 80% Contrat fixe
Université de Genève
Commis-e administratif/ve 4

Entité organisationnelle
Faculté de médecine
Section / Division
Section de médecine clinique
Fonction
Commis-e administratif/ve 4
Code fonction
510004
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
80%
Lieu de travail
Centre Médical Universitaire (CMU) Rue Michel-Servet 1, 1206 Genève
Délai d'inscription
18-07-2024
Référence
5850

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). 

L'Institut universitaire de Médecine de Famille et de l'Enfance (IuMFE) de la Faculté de médecine recherche un-e :

Commis-e administratif/ve 4 à 80%

Rattaché-e à l'enseignement de l'IuMFE, votre mission principale sera d'assurer le secrétariat de l'ensemble des activités d'enseignement de l'Institut, notamment :

  • Assister l'équipe des enseignant-es de l'IuMFE dans tous leurs programmes d'enseignement
  • Assurer la gestion administrative de l'enseignement
  • Contribuer à l'organisation, la planification et la coordination de l'enseignement donné et géré par l'IuMFE dont les stages en cabinet médical
  • Assister / soutenir le développement des programmes d'enseignement
  • Assister à différentes réunions en contribuant aussi à la prise de procès-verbaux.
Titre et compétences exigés
  • Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente avec minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit et avoir de bonnes connaissances de l'anglais.
  • Avoir une grande aisance avec les outils informatiques tels Word, Excel, Outlook, Powerpoint et avoir des aptitudes à se former à des outils spécifiques (créateurs de page web, Geneva Portfolio Support (GPS), Moodle, etc.). 

Vous avez un esprit d'initiative et aimez travailler de manière autonome dans une équipe diversifiée. Vous savez adapter votre rythme à la cadence du travail avec une agilité avérée à gérer plusieurs dossiers de front. Vous êtes flexible, et avez une très bonne capacité d'organisation et de planification. 

Nous souhaitons rencontrer une personne appréciant le contact, ayant le sens des responsabilités et de l'anticipation avec des compétences pour la prise de décision. Le/la titulaire doit apprécier de travailler en contact avec un grand nombre de collaborateurs/trices internes et externes à notre Institut.

Entrée en fonction

Dès que possible

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature

(CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous

"Postuler/Apply now".

Informations complémentaires

Contrat de droit public d'une durée indéterminée.


L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

Lieu de travail

Rue du Général-Dufour 24

1211 Genève 4