Réceptionniste / Assistant RH
Entreprise, basée dans l'Arc jurassien, recherche pour son département « Ressources Humaines », un-e
Réceptionniste / Assistant RH
Vos responsabilités :
Accueil et secrétariat :
- Accueillir les visiteurs, réceptionner les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Assurer la distribution du courrier.
- Tenir à jour les différents annuaires et bases de données.
- Gérer le stock et les commandes de fournitures de bureau et de matériel RH.
- Réaliser d’autres activités liées à la réception.
Ressources Humaines :
- Soutenir l’équipe RH dans les activités administratives liées au personnel.
- Préparer et suivre les documents d’entrée liés à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Traiter les anomalies de timbrage et vérifier les absences dans le logiciel de gestion des temps de l’entreprise.
- Extraire, transmettre les rapports d’heures aux agences temporaires et contrôler les factures.
- Participer au traitement des candidatures.
- Mettre à jour les dossiers du personnel.
- Gérer les évènements liés au personnel (anniversaires, etc.).
- Participer aux projets RH et événements internes.
- Réaliser d’autres activités RH, selon les besoins.
Votre profil :
- Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'accueil et d'une aisance relationnelle.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens des responsabilités.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous maitrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Nous vous offrons :
- Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.
- Une équipe à taille humaine et un environnement de travail agréable.