Chef/fe du Service administratif
Le Foyer Haut-de-Cry a pour mission de garantir une offre médico-sociale professionnelle à ses résidants, sous la conduite d’une Fondation créée par les Communes d’Ardon, de Conthey et de Vétroz. Le Foyer met au concours le poste ci-après :
Votre profil
CFC d’employée de commerce, Brevet fédéral de secrétaire de direction ou diplôme jugé équivalent
Très bonnes connaissances du domaine des EMS ou collectivité exigées
Solide expérience professionnelle dans le domaine administratif
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, d’adaptation et de flexibilité
Aptitude à travailler tant en équipe que de façon indépendante
Esprit d’initiative, sens des responsabilités, des relations humaines et de l’organisation
Excellentes capacités de rédaction
Maitrise des outils informatiques usuels
Bonnes connaissances comptables serait un atout
Formation de formateur/trice en entreprise serait un atout
Vos missions
Vous assistez la Direction et les Chefs de service dans les tâches administratives et de coordination.
Vous rédigez des procès-verbaux (séance du Conseil de fondation, séances des cadres, etc.).
Vous gérez, encadrez et supervisez les collaborateurs du Service.
Vous planifiez et organisez les tâches du secrétariat et du Service.
Vous assistez la Responsable comptable dans les tâches comptables (facturation, saisie des factures, gestion de la caisse, etc.).
Vous serez en charge de la formation des apprentis employés de commerce.
Vous exécutez les divers travaux de secrétariat (réception, accueil téléphonique, correspondance diverse, commandes, traitement des e-mails, traitement du courrier, archivage, etc.).
Lieu de travail
Rue du Moulin 16
1963 Vetroz
Contact
Manuela Gaillard
027 345 42 14
Vétroz