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Chef/fe du Service administratif

Foyer HAUT DE CRY

 
Vétroz
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Avis soumis
18/11/2024 80% - 100% Contrat fixe
Foyer HAUT DE CRY

Le Foyer Haut-de-Cry a pour mission de garantir une offre médico-sociale professionnelle à ses résidants, sous la conduite d’une Fondation créée par les Communes d’Ardon, de Conthey et de Vétroz. Le Foyer met au concours le poste ci-après :

Chef/fe du Service administratif

Votre profil

CFC d’employée de commerce, Brevet fédéral de secrétaire de direction ou diplôme jugé équivalent

Très bonnes connaissances du domaine des EMS ou collectivité exigées

Solide expérience professionnelle dans le domaine administratif

Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, d’adaptation et de flexibilité

Aptitude à travailler tant en équipe que de façon indépendante

Esprit d’initiative, sens des responsabilités, des relations humaines et de l’organisation

Excellentes capacités de rédaction

Maitrise des outils informatiques usuels

Bonnes connaissances comptables serait un atout

Formation de formateur/trice en entreprise serait un atout

Vos missions

Vous assistez la Direction et les Chefs de service dans les tâches administratives et de coordination.

Vous rédigez des procès-verbaux (séance du Conseil de fondation, séances des cadres, etc.).

Vous gérez, encadrez et supervisez les collaborateurs du Service.

Vous planifiez et organisez les tâches du secrétariat et du Service.

Vous assistez la Responsable comptable dans les tâches comptables (facturation, saisie des factures, gestion de la caisse, etc.).

Vous serez en charge de la formation des apprentis employés de commerce.

Vous exécutez les divers travaux de secrétariat (réception, accueil téléphonique, correspondance diverse, commandes, traitement des e-mails, traitement du courrier, archivage, etc.).

Lieu de travail

Rue du Moulin 16

1963 Vetroz

Contact

Manuela Gaillard

027 345 42 14


À propos de l'entreprise