Office Manager 90% (w/m/d) - sie sind die administrative Drehscheibe...
Office Management von A-Z
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das massgeschneiderte IT-, Netzwerk- und Kommunikationslösungen entwickelt?
Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Informatikunternehmen mit Standorten in Basel und Zürich. Das Team besteht gegenwärtig aus 7 hochspezialisierten Mitarbeitenden. Auch Lernende werden zu Informatiker:innen ausgebildet. Das Kleinunternehmen bietet einer breiten Kundenschicht aus den Bereichen Dienstleistungen, Industrie, Medizin, Soziales, NPO und andere sehr kompetente IT-Beratung, IT-Support, Internet- und Netzwerklösungen an. Des Weiteren verkauft es auch Hard- und Software und bietet bei Bedarf Hotspot-Lösungen an.
Die Administrationsverantwortliche sieht Mutterfreuden entgegen. Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n
Das machen Sie:
- Office Management von A-Z. Sie unterstützen die Informatiker:innen administrativ
- Bedienung der Telefonzentrale, Organisation von Aufgaben und Weiterleitung von Infos
- Pflege von Daten und Bearbeitung von Supportfällen (per Telefon und E-Mail)
- Erstellung von Projekt- und allgemeinen Offerten
- Vorbereitung von Teamsitzungen und Führen von Protokollen
- Bestellungen von Büromaterial, Hardware und Software abwickeln
- Kontaktpflege mit Herstellern und Lieferanten, Bearbeitung von Wareneingängen, Lagerverwaltung und Inventur
- Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT-Bereich
- Hohe IT-Affinität und fundierte kaufmännische Kenntnisse sind ein Muss
- Interesse an betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Fragestellungen
- Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Infoniqa (früher Sage) erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office, Schweizerdeutsch als Muttersprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sie sind belastbar, kommunikativ, motiviert und teamfähig
Das kommt dazu:
- Administrative Unterstützung eines Kunden aus der Automations- und Engineering-Branche für ca. zwei halbe Tage (im gleichen Haus)
- Teilnahme an IT-Events, Webinaren und Schulungen
- Förderung Ihrer individuellen Weiterbildung
- Hybrides Arbeiten: im Büro, beim Kunden oder von zu Hause aus
- Attraktiver Arbeitsplatz in Basel (nahe SBB), flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche, selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Jobticket (U-Abo) wird vom Betrieb bezahlt und kostenloser Kaffee!
- Gute und angenehme Arbeitsatmosphäre. Du-Kultur.
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.
