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Die Botschaft des Großherzogtums Luxemburg in Bern (Schweiz) sucht

vielseitig einsetzbare Ortskraft (m/w/d) als Botschaftsfahrer(-in); administrative(-r) Assistent(-in); vielseitig einsetzbare Person

Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)

                                                                                                                Bern, den 8. Juli 2024

Unsere Anforderungen an Sie:

• Staatstangehörigkeit der Schweiz oder eines EU- oder EWR-Landes;
• Bei Personen ohne schweizerische Staatsangehörigkeit: gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung;
• Abitur, Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder anderer Schulabschluss (auch Berufsschule);
• Gültiger schweizerischer Führerschein;
• Fließende Deutschkenntnisse zwingend. Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil;
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen sowie teamorientierten Arbeiten;
• Hervorragende Präsentation und Kontaktfreudigkeit;
• Gute Kenntnis der Schweiz und ihrer Gepflogenheiten;
• Grundlegende EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Adobe);
• Einschlägige Berufserfahrung bei einer Botschaft, einer internationalen Organisation oder einer staatlichen Institution sind von Vorteil.

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Als Fahrer für den Botschafter und den Ständigen Vertreter zu fungieren und offiziellen Besuchern dienen, falls erforderlich.
• Alle Aufgaben in Zusammenhang mit dem Botschaftswagen und dem Fuhrpark der Botschafter; der Dienstplan wird häufig angepasst und kann Überstunden beinhalten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Botschaftskanzlei;
• Aufgaben in Zusammenhang mit der Botschaftsresidenz (Intendanz);
• Administrative Assistenz des Botschafters bei Dienstreisen;
• Befähigung und Bereitschaft auch zu manuellen Arbeiten in Haus und Garten;
• Andere Aufgaben auf ad hoc-Basis.

Ihre Voraussetzungen:

• Flexibilität und Belastbarkeit;
• Bereitschaft zu Überstunden (gelegentlich auch an Sonn- und Feiertagen);
• Bereitschaft zu Dienstreisen (gelegentlich auch an Sonn- und Feiertagen);
• Idealerweise Verfügbarkeit ab zweite Augusthälfte 2024.

Beachten Sie bitte, dass sich der Arbeitsvertrag für diese Ortskraft ausschließlich nach schweizerischem Arbeitsrecht richtet (einjähriger Arbeitsvertrag inklusive dreimonatiger Probezeit, danach unbefristet). Die Botschaft Luxemburgs bietet eine den Schweizer Lebenshaltungskosten angepasste Vergütung (einschließlich 13. Gehalt).

Senden sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben; Zeugniskopien; Referenzen) mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 9. August 2024 ausschließlich per E-Mail an: E-Mail schreiben. Nicht beantwortete Kandidaturen sind als nicht angenommen zu betrachten.