Assistent/in Chef Direktionsbereich Bundesasylzentren 80%-100%
Migration bewegt
Sie führen das Sekretariat des Direktionsbereichs Bundesasylzentren und erledigen sämtliche damit im Zusammenhang stehenden allgemeinen Büro- und Organisationsarbeiten.
Sie führen das Sekretariat des Direktionsbereichs Bundesasylzentren und erledigen sämtliche damit im Zusammenhang stehenden allgemeinen Büro- und Organisationsarbeiten.
Assistent/in Chef Direktionsbereich Bundesasylzentren
Ihre Aufgaben
- Die Leitung des Direktionsbereichs Bundesasylzentren in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen
- Die Geschäfte des Direktionsbereichs überwachen, die eingehenden Aufträge triagieren, weiterleiten und die Erledigung kontrollieren
- Protokolle (Direktionsbereichsrapport sowie Projektleitungs- und Arbeitsgruppensitzungen) erstellen und den Intranet- und Internetauftrtt des Direktionsbereichs pflegen
- Sitzungen, Konferenzen und Referate vorbereiten, Dokumentationen erstellen sowie Besuche und Besprechungen festlegen
- Rechnungen kontrollieren und genehmigen und allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz
- Organisationstalent und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Selbst- und Sozialkompetenzen und Einhaltung der Vertraulichkeit
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie aktive Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Marcel Suter, Chef Direktionsbereich Bundesasylzentren, Tel. +41 58 462 68 04 oder Frau Chantal Seiler, Assistentin Direktionsbereich Bundesasylzentren, Tel. +41 584 63 10 86.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben".
Über uns
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle migrationsrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Bundesasylzentren ist verantwortlich für die Durchführung der Asylverfahren in den Bundesasylzentren. Zudem ist er zuständig für die Unterbringung und Standortplanung in den sechs Asylregionen.
À propos de l'entreprise
