Projektassistenz / Abteilungsassistenz 80-100%
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- Unterstützung der Projekt-/Bau- und Abteilungsleitung (Protokollwesen, Korrespondenz, Telefonate, Vergabeanträge und Projektbuchhaltung)
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen sowie Überwachung der Pendenzenlisten
- Organisation von internen und externen Events
- Eröffnung von Baukrediten (im Bauadministrationsprogramm Provis), Erfassung und Verarbeitung von Unternehmerrechnungen
- Diverse allgemeine administrative Tätigkeiten
- Evtl. Mitarbeit bei der Erstellung von Submissionsunterlagen sowie Angebotsvergleich und Vergabeanträge
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Lehrabgänger
- Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit effizienter Arbeitsweise
- Kommunikativ und lösungsorientiert
- Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office, evtl. Provis / SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Lieu de travail
Forschungsstrasse 111
5232 Villigen PSI
Site web
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Villigen / Argovie / Aargau / CH-5234 Villigen / Würenlingen