Mitarbeiter:in Aufnahme und Disposition 50% Klinik für Urologie
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen (telefonische sowie schriftliche Terminvergabe)
- Patientenaufnahme und -betreuung am Empfang
- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post und E-Mail)
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Spitälern und weiteren Schnittstellen der Urologischen Klinik
- Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unterschiedlichen Stakeholdern (Patient:innen, Zuweisern, Spitälern und internen Schnittstellen des USZ)
- Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Weiterbildung als Arzt- und / oder Spitalsekretär:in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Spitaladministration sind gewünscht
- Offenheit für Neues Bereitschaft bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil
8091 Zürich
Lieu de travail
Rämistrasse 100
8091 Zürich