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So gestaltet sich der Berufsalltag

• Personelle und fachliche Führung des Sekretariatteams
• Verantwortung für das reibungslose Funktionieren des Chefarztsekretariates im Sinne einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
• Terminkoordination der Chefärztin
• Planung und Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Events
• Aufgaben der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte)
• Zuständig für den reibungslosen, administrativen Ablauf und Übernahme von diversen Monitoringsarbeiten
• Bei Bedarf: Verfassung und Verarbeitung medizinischer Berichte ab Diktat
• Mitarbeit beim Budgetprozess der Klinik
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Mitarbeit bei Projekten und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Kompetenzen und Potenzial

• Kaufmännische oder MPA Grundausbildung mit Weiterbildung zur Chefarztsekretär/in
• Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen
• Stilsichere Deutschkenntnisse und medizinische Terminologie
• Hohe Affinität für Zahlen sowie IT-Tools und die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden
• Offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum vernetzten Denken
• Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität und Bereitschaft, sich den verändernden Anforderungen und Aufgaben zu stellen und Freude am Mitgestalten von Prozessen

Unser Kontakt bei Fragen

Dr. med. Brigitte Frey Tirri, Chefärztin Frauenklinik, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 925 22 01. Mehr über uns

Weitere Stellen

Auf und davon: mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office Rundum versorgt: vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung