Verwaltungssekretär/in
Statthalteramt Bezirk Horgen
Die Bezirksratskanzlei und das Statthalteramt Horgen sind als dezentrale kantonale Verwaltungseinheiten für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.
Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für das Statthalteramt und die Bezirksratskanzlei Horgen zur Ergänzung unseres Teams eine/n Verwaltungssekretär/in 80-100%.
- Unterstützung bei der Prüfung der Jahresrechnungen der politischen Gemeinden, Zweckverbände und Stiftungen
- Unterstützung in der Führung der Amtsbuchhaltung (Mahn- und Betreibungswesen, Erstellen von Rechnungen, Ausführung von Zahlungen, Verlustscheinbewirtschaftung, Bewilligung von Ratenzahlungen etc.)
- Unterstützung beim Jahresabschluss der Buchhaltung
- Administrative Sekretariatsarbeiten (Erfassung neuer Geschäfte, Entgegennahme von Telefonanrufen und Erteilen von Auskünften, Ausfertigung von Entscheiden und Versand von Akten, Schreiben von Berichten, Briefen etc.)
- Fallbearbeitung einfacher Straffälle
- Mithilfe bei der Archivierung
Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie fundiertes buchhalterisches Wissen und Erfahrung mit, welche Sie vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld erworben haben. Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus und haben Interesse an Zahlen und Organisationsgeschick. Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen die Bereitschaft mit, verwaltungsspezifische Computerprogramme kennenzulernen. Sie arbeiten exakt, sind kommunikativ und hilfsbereit und fühlen sich wohl in einem kleinen Team.
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre online Bewerbung.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Bezirksratsschreiberin Lydia Egenter unter 043 258 87 11 und Statthalter Markus Braun unter 043 258 87 22 gerne zur Verfügung.
