Verwaltungsassistent/in per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung
Kantonsschule Büelrain
Die Kantonsschule Büelrain in Winterthur ist eine mittelgrosse Schule mit rund 790 Schüler/innen, 90 Lehrpersonen und 20 Mitarbeitenden in der Verwaltung und Betrieb. Neben dem Kurzgymnasium mit den Schwerpunkten 'Wirtschaft & Recht' sowie 'Philosophie / Psychologie / Pädagogik' bieten wir die Berufsmaturitätslehrgänge Handelsmittelschule (HMS) und Informatikmittelschule (IMS) an.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Lehrpersonen, Eltern und weiteren Personen am Telefon sowie am Sekretariatsschalter. Mit organisatorischem Geschick unterstützen Sie die Schulleitung in administrativen Aufgaben. Korrespondenz mit den obigen Anspruchsgruppen, die Verantwortung über die zentrale Aufnahmeadministration (ZAP) neuer Schüler/innen im Aufnahmeverfahren sowie die vollumfängliche Bewirtschaftung der Schulverwaltung (Information Manager) gehört neben der Klasseneinteilung sowie der Zeugnis- und Notenverwaltung zu Ihren Hauptaufgaben.
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder über eine vergleichbare Ausbildung und weisen bereits einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Aufgabenbereich, von Vorteil im Bildungsbereich vor. Der sichere Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen und stilsicheres Deutsch sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie zeichnen sich durch einen emphatischen, klaren und dienstleistungsorientierten Kommunikationsstil aus und verfügen über sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten. Exaktes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken. Sie sind lernfreudig, teamfähig und bleiben im hektischen Arbeitsalltag freundlich und belastbar. Zudem sind Sie bereit, in planbaren Phasen im Schulbetrieb Mehrstunden zu leisten, wobei Sie diese in den Schulferien wieder kompensieren.
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten Team im Schulsekretariat mit drei weiteren Kolleginnen und flachen Hierarchien. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im modernsten Mittelschulcampus des Kantons Zürich wenige Gehminuten vom Bahnhof Winterthur entfernt. Sie profitieren von gut ausgebauten Sozialleistungen und einer Entlöhnung nach kantonaler Besoldungsverordnung.
Für Auskünfte steht Herr Alessandro Bonaria, Prorektor, Tel. +41 52 260 03 03, Email E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Bitte vermerken Sie im Anschreiben Ihre Kündigungsfrist sowie Ihre Verfügbarkeit für die Bewerbungsgespräche im Zeitraum zwischen dem 4. September 2024 - 26. September 2024.
Lieu de travail
Rosenstrasse 1
8400 Winterthur
