Teamassistenz (m/w/d) | Onyx Circle
Über uns
Wir freuen uns, dass Du Dich für uns interessierst. Doch wer sind wir?
Die Onyx Circle AG ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen, das 2019 von Tino, Dominik und Arianit gegründet wurde, mit dem Ziel, den Menschen in den Fokus zu stellen und Karrieren persönlich zu gestalten. Wir sind begeistert von dem, was wir tun. Unser Team besteht aus motivierten und talentierten Menschen, die sich als Recruiting- und Headhunting-Spezialisten in der DACH-Region darauf konzentrieren, Unternehmen mit Talenten, Spezialisten und Führungskräften zusammenzubringen. Wenn Du bereit bist, mit uns die Zukunft zu gestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein Aufgabenbereich
Als Teamassistenz bist Du das Herzstück unseres Teams. Deine vielseitigen Aufgaben umfassen:
- Koordination interner Abläufe und Prozesse: Du sorgst dafür, dass unsere internen Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und bist die Drehscheibe des Bereichs
- Organisation unseres CRM-Systems: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege unseres CRM-Systems (RecruitCRM) und unterstützt uns bei der Datenanalyse
- Interne und externe Korrespondenz: Du kommunizierst effizient mit Teammitgliedern, Kandidaten und Kunden und sorgst dafür, dass alle Informationen reibungslos fliessen
- Unterstützung des Teams: Du stehst Deinem Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Seite und hilfst dort, wo es nötig ist
- Kalenderverwaltung: Du koordinierst Termine für unsere Bereichsmitglieder, inklusive Kandidateninterviews und Kundenbesuchen
- Erstellung von Dokumenten und Berichten: Du erstellst und bearbeitest wichtige Dokumente und Berichte, die für den reibungslosen Ablauf unserer Arbeit unerlässlich sind
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundausbildung abgeschlossen und eine Weiterbildung zum/zur technischen Kaufmann/Kauffrau absolviert
- Idealerweise hast Du bereits in einer ähnlichen Rolle gearbeitet und bringst Erfahrung im Umgang mit Daten und unterschiedlichen Persönlichkeiten mit
- Erfahrung in einem technischen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
- Du bist eine proaktive Person, die gerne Dinge in die Hand nimmt, offen kommuniziert und ein echtes Organisationstalent ist
- Du unterstützt gerne Deine Kollegen und bringst eine analytische Arbeitsweise mit
- Sprachkenntnisse: Deutsch ist Deine Muttersprache und Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind ein Plus
Was wir bieten
- Du arbeitest in einer offenen und freundlichen Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlen kann
- Unsere Büros sind modern und wurden in einem freundlichen Workplace Design letztes Jahr bezogen
- Zudem ist es zentral gelegen mit einer guten Verkehrsanbindung
- 25 Tage Ferien, Betriebsferien und Brückentage, die während Weihnachten und Neujahr sowie über Auffahrt geschenkt sind
- Organisiertes und strukturiertes Umfeld
- Vielzahl an Mitarbeiterevents und Aktivitäten
- Loyalitätsbonus
- Unterschiedliche Benefits und Rabatte
- Familiäre Unternehmenskultur
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!