Team & Office Assistant (all genders), Praktikum
Westhouse ist ein weltweit tätiges Sourcing- und Consulting-Unternehmen, welches in der Schweiz mit zwei Niederlassungen vertreten ist und sich auf die Selektion und Vermittlung von IT-Spezialisten, insbesondere aus dem SAP-Umfeld, spezialisiert hat.
Team & Office Assistant (all genders), Praktikum
Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.
Zuständigkeiten
- Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
- Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
- Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
- Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
- Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
- Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
- Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
- IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
- Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine andere abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Was wir anbieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
- Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Coole Teamevents und flache Hierarchien
Contact
Elke Martin
Principal HR Consultant
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