Team-Assistent*in
Team-Assistent*in
Aufgaben
- Eintritts- und Austrittsprozess beim externen Personal
- (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
- Bearbeitung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)
- Telefon und Empfang sicherstellen
- Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen externen Personal
- Vorbereitung des Lohnlaufes beim externen Personal
- Diverse Abklärungen mit Ämtern, Behörden, Stellensuchenden und Kunden
- Arbeitgeberbescheinigungen erstellen und Zwischenverdienstformulare versenden
- Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
- Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
- Support von 1 bis 2 Teammitgliedern (u.a. Jobs an Stellensuchende vorschlagen, Bewerberunterlagen aufbereiten, Deckblätter schreiben, Termine koordinieren, Referenzauskünfte einholen)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Erstausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistent*in
- Weiterbildung zur HR-Assistent*in von Vorteil
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
- Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
- Gute MS Office-Kenntnisse
Vorteile
- Arbeitsplatz mitten in der City nur 5 Minuten vom HB entfernt
- spannende Tätigkeit für Quereinsteiger ins HR
- Home-Office Möglichkeit
- Tolles, langjähriges Team, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
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Löwenstrasse 25
8001 Zürich
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