Team Assistant 60 - 70 % (w/m)
Über uns
PHOENIX Pharma Switzerland AG gehört zur PHOENIX group, einer europaweit führenden integrierten Gesundheitsdienstleisterin. Mit dem nationalen Apothekennetzwerk BENU und der Vertriebsgesellschaft Pharmapost sind wir ein wichtiger Player im Gesundheitsmarkt. Wir setzen uns ein, eine effiziente Lösung zur richtigen Zeit am richtigen Ort für unsere Patienten und Kunden bereitzustellen.
Wir schätzen unsere Mitarbeiter
Unsere Werte Respekt, Zuverlässigkeit und Proaktivität werden täglich von allen unseren Mitarbeitenden gelebt. Diese sind unsere besten Botschafter.
PHOENIX Pharma Switzerland lebt durch die Professionalität seiner Mitarbeitenden, die unsere Unternehmenskultur vermitteln. Ihnen verdanken wir unseren heutigen Erfolg.
Deine Aufgaben
- Du gehörst zusammen mit deinem Team zu den ersten Ansprechpersonen für verschiedenste interne und externe Anliegen, welche dich per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang erreichen.
- Du kümmerst dich zeitweise um den Empfang und die Telefonate auf die Hauptnummer.
- Du erledigst administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage und Archivierung, Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Präsentationen, einfache Analysen und Korrespondenzen.
- Du planst, organisierst und führst verschiedene kleinere wie auch grössere interne und externe Events durch.
- Du unterstützt das Customer & Channels Team bei der Sitzungsplanung, protokollierst und machst das Follow-Up.
- Du hilfst mit, verschiedene Projekte im administrativen Bereich umzusetzen.
- Du vertrittst die Executive Assistant in deren Abwesenheit.
- Du unterstützt die Executive Assistant bei der administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.
Deine Qualifikationen für diese Stelle
- Du bringst ein EFZ mit kaufmännischer Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung mit.
- Du verfügst über Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
- Du bist bereit, vorwiegend nachmittags und am Dienstag morgen zu arbeiten.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-365-Anwendungen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist lernbegeistert und arbeitest motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
- Du bist ein Team Player und zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit aus.
- Du hast einen geübten Umgang mit den Kadermitarbeitern bis hin zum Top Management.
- Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst entsprechend priorisieren.
- Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine empathische Ausstrahlung.
- Deutsch oder Französisch ist deine Muttersprache und du hast ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache (min. C2). Englisch und/oder Italienisch sind ein Vorteil.
Dein Mehrwert bei uns
- Stelle ab 01.10.2024 in Liebefeld (BE)
- Spannende Aufgabe in einem eingespielten Team
- Moderne Unternehmenskultur, welche eine gute Zusammenarbeit im ganzen Konzern ermöglicht und die Eigeninitiative fördert
- Hochwertige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Interaktive Informations- und Kommunikationskanäle
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40 Std. / Woche, 5 Wochen Ferien, KTG- und NBU-Prämie werden durch den Arbeitgeber bezahlt, Flottenrabatt, Networking-Prämie, Krankenkassenrabatt, Brands for employees, 30% Mitarbeiterrabatt bei aller BENU-Apotheke, etc...)
Möchtest du Teil eines jungen, dynamischen und motivierten Teams werden, um den digitalen Wandel und die Entwicklung unseres Unternehmens zu unterstützen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht dir Angela Riedener, Executive Assistant (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung. Wenn du Fragen zum Rekrutierungsprozess hast, wendest du dich bitte an Antonela Martinovic, HR Business Partner, unter: E-Mail schreiben
