Team Assistant 60 - 70 % (f/h)
Qui sommes nous
PHOENIX Pharma Switzerland SA fait partie du groupe PHOENIX, un prestataire de services de santé complet et leader en Europe, qui fournit et approvisionne les personnes en médicaments et en produits médicaux de manière fiable, notamment grâce à la centaine de pharmacies « Pharmacies BENU SA » dans toute la Suisse. PHOENIX Pharma Switzerland SA propose une gamme de produits en constante évolution et des services innovants tout au long de la chaîne de valeur pharmaceutique.
Nous valorisons nos collaborateurs
Nos valeurs respect, fiabilité et proactivité sont chaque jour appliquées par l'ensemble de nos collaborateurs qui sont nos meilleurs ambassadeurs.
Phoenix Pharma Switzerland est animé par le professionnalisme de ses collaborateurs qui transmettent notre culture d'entreprise. Et c'est à eux que nous devons notre réussite aujourd'hui.
Tes responsabilités pour le poste
- Tu fais partie, avec ton équipe, des premiers interlocuteurs pour diverses demandes internes et externes, qui te parviennent par téléphone, par e-mail ou directement à la réception.
- Tu t'occupes temporairement de la réception et des appels téléphoniques sur le numéro principal.
- Tu effectues des tâches administratives telles que le classement et l'archivage de documents, le contrôle des factures, la préparation de présentations, des analyses simples et de la correspondance.
- Tu planifies, organises et gères divers événements internes et externes, de petite ou de grande envergure.
- Tu soutiens l'équipe Customer & Channels dans la planification des réunions, tu fais des comptes rendus et des suivis.
- Tu participes à la mise en oeuvre de différents projets dans le domaine administratif.
- Tu remplaces l'Executive Assistant en son absence.
- Tu soutiens l'Executive Assistant dans le cadre du soutien administratif de la Direction.
Tes qualifications pour ce poste
- Tu as un CFC avec maturité professionnelle commerciale ou une formation équivalente.
- Tu disposes d'une expérience professionnelle dans un domaine d'activité similaire.
- Tu es prêt(e) à travailler principalement l'après-midi et le mardi matin.
- Tu as d'excellentes connaissances des applications MS-Office-365.
- Tu comprends vite, tu as envie d'apprendre et tu travailles toujours de manière motivée, autonome, structurée et orientée vers le service.
- Tu es enjoué(e) et tu te distingues par ton sens de la communication et ta fiabilité.
- Tu as l'habitude de travailler avec les cadres jusqu'au Top Management.
- Tu gardes une vue d'ensemble, même dans les situations les plus stressantes, et tu sais établir des priorités en conséquence.
- Tu convaincs par ton assurance et ton rayonnement empathique.
- L'allemand ou le français est ta langue maternelle et tu as d'excellentes connaissances de l'autre langue (min. C2). L'anglais et/ou l'italien sont un avantage.
Tes avantages
- Poste à Liebefeld (BE)
- Une activité stimulante au sein d'un team solidaire
- Une culture d'entreprise moderne qui permet une bonne collaboration et qui encourage l'initiative personnelle
- Des possibilités de développement excellentes
- Des canaux d'information et de communication interactifs
- Conditions d'embauche attrayantes (40 h / semaine, 5 semaines de vacances, primes IJM et ANP payées par l'employeur, rabais flotte, primes de réseautage, rabais pour l'assurance maladie, Brands for employees, 30% de rabais dans toutes les pharmacies BENU, etc...)
Nous nous réjouissons de ta candidature. Angela Riedener, Executive Assistant (Écrire un email) se fera un plaisir de te fournir de plus amples informations. Si tu as des questions sur le processus de recrutement, tu peux contacter Antonela Martinovic, HR Business Partner, à l'adresse suivante : Écrire un email
