Stv. Leiter:in Sekretariat Konzernleitung
Mit dir bringen wir jedes Thema fristgereicht zum Entscheid!
50-80% (Jobsharing möglich), Bern und Homeoffice
Das kannst du bewirken
- Du bist für die Planung und Organisation der Konzernleitungssitzung verantwortlich, koordinierst die Traktanden, versendest Vorausunterlagen, protokollierst die Sitzung und gibst die Informationen sowie Entscheide stufengerecht weiter.
- Für die Verwaltungsratssitzungen und -Ausschüsse kümmerst du dich ebenfalls um die Traktandenplanung und unterstützt die Bereiche in der Aufbereitung der Konzernleitungsgeschäfte zur Übergabe an das Generalsekretariat auf.
- Du unterstützt und begleitest die Referenten:innen in der Vorbereitung ihrer Geschäfte, beurteilst die Unterlagen inhaltlich und formell, und gibst Inputs zu Governance-Fragen und den notwendigen Gremienläufen (vor- und nachgelagert).
- Du formulierst und redigierst den CEO-Bericht zu Händen des Verwaltungsrats und übernimmst die Vorprüfung der eingereichten Unterlagen.
- Bei Abwesenheit des Leiters übernimmst du die Verantwortung des Konzernleitungssekretariats und koordinierst die eingehenden Aufgaben und Anfragen gemeinsam mit dem Team.
- Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools und hast die Möglichkeit, bei spannenden Projekten und Arbeitsgruppen in der Stabsabteilung mitzuwirken.
Das bringst du mit
- Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) und bringst Erfahrung in einer beratenden Stabsfunktion (z.B. Generalsekretariat, Parteisekretariat, oder ähnlich) mit.
- Du hast ausgeprägte planerische und organisatorische Fähigkeiten und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe.
- In der Prüfung und Beratung von komplexen Vorlagen auf höchster Management-Stufe kennst du dich aus und es bereitet dir Freude, deine Beratungskompetenzen lösungsorientiert einzubringen.
- Du arbeitest strukturiert und präzise, ohne dabei das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren.
- Als wichtige Vertrauensperson bist du zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache und Englisch runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
- 6 Wochen Ferien
- Elternzeit
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Halbtax oder Beteiligung an GA
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Personalgutscheine
Kontakt
Nicolas Reist
Leiter Sekretariat Konzernleitung
+41 76 343 69 97
Jobdetails
Anstellung
50-80% (Jobsharing möglich)
Unbefristet
Anstellungsort(e)
Bern und Homeoffice
Referenznummer
68765
Postbereich
Stab
Sekretariat Konzernleitung (KL)
Das KL-Sekretariat verantwortet die Planung und Koordination der Konzernleitungssitzungen und managt die Schnittstelle zum Verwaltungsrat der Post. Weiter verfasst es Briefings zuhanden der Konzernspitze.