Studienkoordinator/in (100%)

Blühen Sie auf als Studienkoordinator/in (100%)

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Die Weiterbildungsorganisation der OST bietet in enger Zusammenarbeit mit den Departementen rund 250 praxisnahe Weiterbildungen in verschiedenen Fachbereichen an. Dies an den Standorten Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Für das Administrationsteam der Weiterbildungsorganisation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Studienkoordinator/in.

Wir suchen eine/n engagierte/n und kommunikative/n Studienkoordinator/in mit Organisationstalent. Als Studienkoordinator/in sind sie erste Anlaufstelle für die Studien-/Lehrgangsleitenden und Studierenden der Weiterbildung und übernehmen die anspruchsvolle Aufgabe der administrativen und organisatorischen Planung und Durchführung von Weiterbildungsprogrammen. Diese Studienkoordinationsaufgabe setzt Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten sowie eine hohe Eigenverantwortung voraus.

• selbstständige Betreuung, Koordination und Verwaltung von Studien-/Lehrgängen und Seminaren
• Unterstützung der Studien- und Lehrgangsleitenden sowie Dozierenden
• Beratung sowie Repräsentation bei Anlässen
• Verantwortung für das CRM- und Kursverwaltungssystem
• OST-übergreifende Arbeitsbereitschaft an den OST-Standorten

• abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
• starke organisatorische und planerische Kompetenzen sowie vernetztes Denken
• Erfahrung im Umgang mit CRM- und Kursverwaltungssystemen
• ausgeprägte Affinität zur Datenverarbeitung und Analyse

• Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof St.Gallen mit Home-Office-Möglichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Zukunftsorientierte Aufgabengebiete in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Transformationsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 06. September 2024 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Olivia Rüedi, Teamleiterin Administration WBO, unter +41 58 257 12 01