Stellvertreter/-in Leiter/-in Administration, 80%

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und das Dienstleistungszentrum des Departements des Innern. Es gliedert sich in die Abteilungen Administration, Rechtsdienst, Controlling und Digitalisierung, Kommunikation, Swisslos-Fonds und die Oberämter. Es unterstützt und berät die Departementsvorsteherin und erbringt Querschnittsaufgaben für die fünf Ämter des Departements. Für das Departementssekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Stellvertreter/-in Leiter/-in Administration, 80%.

Ihre Verantwortung

• Sie sind der Leiterin Administration unterstellt und stellen deren Stellvertretung sicher.
• Sie koordinieren die Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte des Departements und nehmen die redaktionelle und formelle Prüfung der Anträge an den Regierungsrat vor.
• Sie unterstützen die Departementssekretärin in administrativen, organisatorischen und personellen Belangen.
• Sie betreuen die elektronische Geschäftsverwaltung des Departements, übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten (inkl. Telefon- und Schalterdienst) und erledigen Korrespondenz.
• Sie erstellen Tutorials und Anleitungen für elektronische Anwendungen und Prozesse und schulen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in deren Anwendung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehrabschluss mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent/-in, eine abgeschlossene Mittelschulbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie verfügen über Berufserfahrung mit Kenntnissen der öffentlichen Verwaltung und Verständnis für politische Zusammenhänge.
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Person mit rascher Auffassungsgabe, stilsicher in der Abfassung von Texten, verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, sind belastbar, flexibel und arbeiten exakt.
• Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse. Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen, wie z.B. CMI Axioma, sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit sind weitere Merkmale, die Sie auszeichnen.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Carole Saladin

Leiterin Administration

032 627 93 61

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.