Stage en gestion de projet pour le programme diversité, égalité et inclusion - 80% à 100%

Stage en gestion de projet pour le programme diversité, égalité et inclusion - 80% à 100%

• Stage
• Type de contrat HUG: Stage
• Département: Direction générale

Description de l'entreprise

Avec près de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux universitaires de Genève sont un établissement d’excellence hospitalière au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2023 en cliquant ici.

Convaincus que la diversité est une richesse, les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont mis en place le Programme diversité, égalité et inclusion (DEI), dans le but de promouvoir un environnement de travail et de soins inclusif. Afin de diffuser les engagements forts pris par les HUG ces dernières années en matière d’inclusion, de diversité, de lutte contre le racisme et des actions menées sur ces thématiques, le programme DEI recrute un ou une stagiaire. Le programme est rattaché à la Direction Générale et collabore étroitement avec la Direction des ressources humaines.

Description du poste

Vous êtes sensible aux thématiques en lien avec l’inclusion et la diversité en milieu professionnel, et souhaitez contribuer à des projets stimulant l’égalité pour tous et toutes. Vous êtes enthousiaste à l’idée de soutenir un changement structurel de la culture organisationnelle en matière de diversité et d’inclusion.

Vous assistez la responsable du Programme diversité, égalité et inclusion dans ses activités de réflexion, de conception et de coordination des projets. Vous apportez un support dans les activités de gestion de projets et activités ponctuelles. Vous êtes un appui pour organiser des réunions ou aider à préparer des évènements.

Vous rédigez des procès-verbaux lors des séances de travail et soutenez la rédaction des documents de gestion de projet. Vous contribuez à la réalisation de supports de reporting, de communication ou de formation. Vous soutenez la mise à jour des informations relatives aux projets sur les différents supports institutionnels et participez à l’optimisation des supports de communication.

Particulièrement à l’aise avec le suivi d’indicateurs, vous êtes à même de réaliser des tableaux de bord et des analyses, ainsi que de mettre en lumière les points d’amélioration qui soutiennent les objectifs du Programme DEI.

Vous vous voyez confier différentes missions dont vous avez la responsabilité avec l’accompagnement des membres de l’équipe. Vous interagissez avec de nombreux groupes professionnels, notamment dans le domaine soignant, médical, recherche, développement, administratif ou encore avec la patientèle.

Vous réalisez une veille sur les actualités liées aux thématiques traitées par le Programme DEI.

Votre capacité d’adaptation et votre attitude positive, orientée-solution vous permettent de répondre aux demandes régulières ainsi qu’aux imprévus qui se présentent selon l’actualité du Programme DEI.

Vous travaillez sous la responsabilité de la Responsable de la diversité et de l’inclusion.

Qualifications

Ce stage s’inscrit dans un cursus de formation de type Master universitaire ou HES. Vous êtes en cours de formation, avec une orientation dans un domaine pouvant être relevant pour ce poste.

Votre sens des priorités et vos capacités organisationnelles vous permettent d’assumer diverses tâches et activités sur délégation. Vous maîtrisez la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral, et êtes très à l’aise en rédaction. Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Vous avez de bonnes connaissances des logiciels standards de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise de manière générale avec les outils digitaux. La maîtrise des réseaux sociaux, du montage vidéo ou du design sont un atout.

Evoluant dans un environnement en transformation continue, vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation vous permettant de relever les défis qui se présentent selon l’actualité du Programme DEI.

Vous faites preuve de rigueur et proposez des livrables de qualité. Vous communiquez de manière fluide sur l’avancement de vos activités. Votre curiosité et votre capacité d’apprentissage vous permettent d’explorer des domaines qui vous sont inconnus et vous n’hésitez pas à poser des questions aux personnes qui vous entourent.

Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à développer des relations harmonieuses grâce à votre diplomatie, votre entregent, votre écoute et votre égalité d'humeur.

Organisation, dynamisme, créativité et pro-activité, rigueur et autonomie sont les qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 01.10.2024
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 80% à 100%
• Type de contrat : Contrat de stage de 6 mois
• Délai de dépôt de candidature : 15.07.2024
• Demande de renseignements : Mme C. Di Rosa, Mail: clarisse.dirosa@hug.ch