HR Specialist Administration 80% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, das essentielle Komponenten für den Transport von Energie und Daten durch Netzwerke entwickelt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die folgende Position.
Ihre Hauptaufgaben beinhalten:
Selbstständige Bearbeitung aller operativen und administrativen Personalangelegenheiten unter Einhaltung der geltenden Gesetze, Unternehmensrichtlinien und Prozesse.
Unterstützung der HR Business Partner und HR Manager bei der Abwicklung sämtlicher operativer Personalgeschäfte.
Gewährleistung einer reibungslosen Verwaltung aller administrativen Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der notwendigen Anpassungen in den HR-IT-Systemen.
Beratung und Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen administrativen Personalthemen.
Mitwirkung im Personal- und Hochschulmarketing, einschließlich der Organisation und Teilnahme an Personalmessen, Verwaltung von Werbematerialien, Schaltung von Inseraten bei Hochschulen und Pflege des Career-Postfachs.
Planung und Durchführung interner Events, wie z.B. Orientierungstage für neue Mitarbeitende, Zukunftstag und Grippeimpfung.
Rekrutierung und Betreuung von Temporärmitarbeitenden, Praktikanten und Diplomanden.
Durchführung allgemeiner Ad-hoc-Aufgaben im Auftrag der HR Business Partner.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Fachperson.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Freude am direkten Kundenkontakt und hohe Dienstleistungsorientierung.
Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie vertraulicher Umgang mit Personalinformationen.
Sehr gute IT-Kenntnisse in relevanten Systemen (z.B. SAP HCM, Microsoft 365).
Gültiger Führerausweis für Personenwagen.
Was sind meine Vorteile?
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten HR-Team.
Die Möglichkeit, die Administrationsprozesse aktiv zu gestalten und zu optimieren.
Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice.
Bis zu 30 Tage Urlaub.
Personalrestaurant mit attraktiven Menüs.
Kostenloser Parkplatz und Ladestation für Elektrofahrzeuge.
Zuschuss zum SBB-Halbtax-Abo sowie zusätzliche Pensionskassenleistungen und weitere Vorteile.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von wesentlichen Komponenten für die Übertragung von Energie und Daten in Netzwerken spezialisiert hat.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
TLK-KET
