Senior Payroll Specialist (w/m/d) 100%
26850 | Baden | Feststelle | 80% - 100%
Senior Payroll Specialist (m/w/d)
Für unseren Kunden in Baden, Aargau suchen wir per sofort eine/n:
Senior Payroll Specialist (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für eine vielfältige Belegschaft von zirka 1000 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz
- Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen (von der Produktion bis zur Unternehmensleitung eines börsennotierten Unternehmens)
- Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter Schweiz,
- Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, einschliesslich damit verbundener Themen wie Abwesenheitsmanagement, insbesondere Versicherungsauszahlungen, und Überwachung des Case Managements in der Schweiz
- Als Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten fungieren
- Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten, Gewährleistung der Datenintegrität und Genauigkeit
- Unterstützung und Fachkenntnisse bei lohn- und zeitebezogenen Anfragen von Mitarbeitern bereitstellen
- Unterstützung des HR-Team Schweiz bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen,
- Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement
- Stellvertretung der Kollegin als globale Payroll -Expertin
- als Experte/in Schweiz und Payroll/Zeit Systeme mit unserem globalen HR-Operational Excellence Team agieren,
- Vorschläge und Beiträge in unserem globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen unserer Politik der kontinuierlichen Verbesserung
Was bringen Sie mit?
- Kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einem Diplom als "HR Fachmann / Fachfrau" oder "Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau" oder Payroll-Experte
- Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
- Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
- Beherrschung einer lohnbezogenen Software
- Beherrschung ein Zeitmanagement Software
- Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder equivalenz wäre ein plus
- Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
- Gute Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
Dies bietet Ihnen unser Kunde:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Moderne Büros, Smart Working
- Globales Elternzeitprogramm
- Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Attraktive Urlaubspläne
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
Kontakt und Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail an E-Mail schreiben
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