Sekretariatsleitung / Personaladministration 40 - 80%
Am Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als Sekretariatsleitung / Personaladministration neu zu besetzen.
Sekretariatsleitung / Personaladministration
Aufgaben
Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft)
- Selbständige Leitung des Institutssekretariats
- Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen
- administrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der Institutsprofessuren
- Verwaltung der Drittmittel und des Betriebskredites des Instituts, inkl. Jahresabschlüsse
- Unterstützung Projektleitende in finanziellen Fragen und Führung Kredite
- allgemeine Sekretariatsarbeiten: Telefondienst, Post, Anlaufstelle für Mitarbeitende
- Organisation von kleineren und grösseren Anlässen
- Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden inkl. Rückforderungen beim Dekanat
Personaladministration (Departement Sozialwissenschaften)
- administrative Unterstützung der Departementsleitung in Personalfragen
- Personalplanung, Anstellungsübersicht, Stellenplan-Bewirtschaftung
- Verwaltung Personaldossier
- Personalentwicklung: Information Weiterbildung administratives Personal
- Anstellungen/Mutationen inkl. Einträge Personaldatenbank, Ablage Personalakten
- Anstellungskontrolle: Bestandeskontrolle Universität und Besoldungskontrolle Drittmittel
- Tätigkeitsanteile, Zeitmanagement, Ferienkontrolle
- Lohnberechnungen Universität/Drittmittel
- Beratung und Unterstützung sowie umfassende Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen in der Personaladministration
- Festlegung administrativer Abläufe/Prozesse
Anforderungen
- Abgeschlossene KV oder Berufslehre mit Praxiserfahrung vorzugsweis in der Verwaltung, Kenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung.
- Sprachen: Deutsch, Englisch (Französisch von Vorteil)
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten im universitären Umfeld
Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
- Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Uni-Campus von Roll
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Gabriela Malzacher E-Mail schreiben zur Verfügung.
À propos de l'entreprise
