Sekretärin / Projektassistenz 80-100% m*w
Sekretärin / Projektassistenz 80-100% m*w
Per sofort oder nach Vereinbarung, Arbeitsort: Aarau
Wann lernen wir uns kennen?
Als eines der führenden Elektroengineering-Unternehmen sind wir schweizweit tätig und bieten für unsere anspruchsvollen Kunden innovative Dienstleistungen in den Bereichen Elektro, Gebäudeautomation, Sicherheit, Brandschutz und Energieberatung an.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Erfassung sowie Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP
- Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden helfen Sie zudem bei der Betreuung von Telefonzentrale und Empfang mit
- Das Schreiben von Rechnungen, administrative Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
- Sie unterstützen unsere Projekt- und Bereichsleiter bei inhaltlichen und organisatorischen Belangen im Begleiten von Kundenprojekten oder bei der Erstellung von projektbezogenen Berichten und Präsentationen
- Zentrale Anlaufstelle für die Abteilung Finanzen (z.B. Kreditoren-Workflow, Ersterfassung der Rechnungen)
Wir stellen uns jemanden vor, der:
- Eine kaufmännische Ausbildung absolviert hat sowie einige Jahre Berufserfahrung vorweisen kann
- Verständnis für allgemeine technische Zusammenhänge und Interesse, sich in der technischen Projektarbeit einzubringen
- Grundkenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung hat
- Abacus als ERP kennt (Projektverwaltung, Kreditoren und Debitoren, CRM)
- Gewandt im Umgang mit IT-Tools ist
- Flexibilität und exakte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsmentalität als selbstverständlich erachtet
- Über einen ausgeprägten Organisationssinn und unternehmerisches Denken verfügt
- Idealerweise auch in Englisch das eine oder andere Wort verstehen und sprechen kann
Im Gegenzug bieten wir Ihnen:
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen, aufgestellten und motivierten Team
- Eine wichtige Rolle bei einem top aufgestellten und zukunftssicheren Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz an guter Verkehrslage
- Unterstützung bei der internen und externen Weiterbildung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien
Motiviert und interessiert? Wir sind es!
Die gesamte HKG-Crew freut sich auf frischen Wind im Büro. Sollten Sie noch Fragen haben oder sich gleich bewerben wollen, dann schreiben Sie uns einfach unter: E-Mail schreiben
Ihren zukünftigen Arbeitgeber stellen Ihnen unsere Mitarbeitenden gleich selbst vor: Mitarbeitende & Arbeitskultur
Weitere spannende Infos unter: www.karriere-hkg.ch
