Sekretär/in 30%
30%
Fribourg, CH, Saane, CH
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16.08.2024
Sofort oder nach Vereinbarung
Unbefristeter Vertrag
Amt für Gesetzgebung
Die Hauptaufgaben des Amts für Gesetzgebung bestehen darin, im Allgemeinen für die Einheitlichkeit und die Qualität der Freiburger Gesetzgebung zu sorgen, den Zugang der Öffentlichkeit und der Verwaltung zu dieser Gesetzgebung auf dem neusten Stand zu erleichtern, Gesetzgebungsprojekte zu erarbeiten und die Direktionen bei Arbeiten dieser Art zu unterstützen sowie für die Freiburger Behörden Gutachten im Zusammenhang mit dem Freiburger öffentlichen Recht zu verfassen.
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?Seite.
- Sie führen das Sekretariat des Amts. Insbesondere führen Sie die Buchhaltung, übernehmen die Verwaltung der Post und der internen Zustellung und stellen die Gesamtverwaltung der Informatiktools und des Büromaterials des Amts sicher
- Sie verwalten das Zwischenarchiv des Amts, bereiten dessen Ablieferung an das Staatsarchiv vor und arbeiten bei der Einführung der elektronischen Archivierung mit
- Sie verwalten die juristische Bibliothek des Amts (unter Aufsicht)
- Im Rahmen Ihrer Verfügbarkeit erledigen Sie weitere Aufgaben zur Unterstützung der Juristinnen und Juristen des Amts, wie das Erstellen von Sitzungsprotokollen, das Erstellen von Dokumentvorlagen und das Ausführen gewisser Schreib- und Layoutarbeiten
- EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
- Beherrschen der gängigen Informatiktools und Bürokommunikationsmittel
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der kantonalen Verwaltung
- Buchhaltungskenntnisse und Basiskenntnisse SAP sind von Vorteil
- Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, sich in ein kleines Team zu integrieren
- Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift mit Grundkenntnissen der deutschen Sprache
Zusätzliche Informationen können eingeholt werden bei:
Luc Vollery,
Vorsteher des Amts für Gesetzgebung
T +41 26 305 14 37
www.fr.ch/sk
29.07.2024
8131
