Segretario/a
Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
Segretario/a
Ufficio della formazione professionale | 80–100 % | Coira
L'Ufficio della formazione professionale (UCFP) è un servizio del Dipartimento dell'educazione, cultura e protezione dell'ambiente (DECA) e attua gli incarichi di politica della formazione della Confederazione e del Cantone nel settore della formazione professionale di base. È inoltre centro di competenze in questioni relative alla scelta della professione, della scuola e degli studi nonché istanza che accompagna nel corso dell'intera carriera professionale.
Il segretariato della sezione orientamento professionale, negli studi e nella carriera (OPSC) è il primo punto di riferimento per gruppi di interlocutori esterni e interni. Quale collaboratore/trice garantisce uno svolgimento impeccabile dei lavori di segretariato.
A seguito di un pensionamento per il 1° settembre 2024 o per data da convenire cerchiamo un/a segretario/a.
Mansioni
- Garantire in autonomia la corretta evasione dei lavori di segretariato della sezione OPSC nel rispetto delle scadenze
- Occuparsi del servizio telefonico e postale nonché dell'accoglienza degli utenti
- Ricevere ed evadere annunci per colloqui di consulenza da parte degli utenti, gestire gli appuntamenti a ciò associati e procedere all'amministrazione dei casi
- Redigere il verbale dei circa sette convegni della sezione
- Elaborare statistiche
- Formare l'apprendista impiegato/a di commercio AFC al primo anno di apprendistato
- Gestire il materiale d'ufficio, la sala riunioni e la caffetteria
- Sostenere le sezioni dell'Ufficio in compiti amministrativi
Cosa ci aspettiamo da lei
- Apprendistato concluso quale impiegato/a di commercio AFC
- Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici moderni
- Metodo di lavoro autonomo, strutturato nonché preciso e rapido
- Capacità di lavorare in team e flessibilità
- Comprensione per le questioni inerenti i gruppi di interesse interni ed esterni
- Nel caso ideale ha concluso un corso per formatori
- Ottime conoscenze di tedesco orale e scritto
- Sono auspicate conoscenze di una seconda ed eventualmente di una terza lingua cantonale
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.
In caso di domande è volentieri a disposizione Petra Wyss, caposezione OPSC, petra.wyss@afb.gr.ch, al numero di telefono 081 257 27 05.
Termine di annuncio: 9 agosto 2024
À propos de l'entreprise