Activities
o Managing emails (95%) and calls (5%) (screening, transferring, answering) in both English (80% of correspondence) and French (20%)
o Welcoming visitors
o Receiving goods
o Filing and archiving
o Processing customer orders
o Invoicing customers
o Commercial communication (customer contacts (emails), documents, video calls or phone calls)
o Managing and tracking supplier orders
o Receiving and tracking goods
o Requesting quotes
o Conducting inventory checks
o Processing supplier invoices
o Preparing and sending mail and goods within Switzerland and abroad
o Preparing sales files for accounting
o Managing expense reports
o Tracking payments / issuing reminders
o External communication with employees
o Reporting accidents / illnesses
o Managing the director's schedule (trainings, presentations)
o Organizing international travel
o Managing company cars
Other tasks
o Perform additional tasks related to the role, as required.
Requirements
o Good communication skills in English (80% of correspondence) and French (20%)
o Fast typing skills (Word & Excel)
o Ability to maintain a positive attitude
o Teamwork skills
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Activités
o Gestion des courriers électroniques (95%) et des appels (5%) (filtrage, transfert, réponse) en anglais (80% de la correspondance) et en français (20%).
o Accueil visiteurs
o Réception marchandises
o Classement et archivage
o Traitement des commandes clients
o Facturation clients
o Communication commerciale (contacts clients (emails), documents, visio ou appels)
o Gestion et suivi des commandes fournisseurs
o Réception et suivi marchandises
o Demande d’offres
o Etablissement d’inventaires matériels
o Traitements des factures fournisseurs
o Préparation et envois de courriers et marchandises en Suisse et à l’étranger
o Etablissement des fichiers ventes pour fiduciaire
o Gestion des notes de frais
o Suivis des paiements / rappels
o Communication externe des employés
o Déclarations accidents / maladies
o Gestion agenda direction (formations, présentations)
o Organisation déplacements à l’étranger
o Gestions des voitures entreprises
Autres tâches
o Si besoin d’autres tâches en lien avec sa fonction
Exigences
o Bonnes capacités de communication en anglais (80% de la correspondance) et en français (20%)
o Dactylographie rapide (Word & Excel)
o Attitude positive
o Bon esprit d'équipe
Lieu de travail
Technopôle 1
3960 Sierre
Contact
Bertrand Roduit
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Sierre