Secrétaire à temps partiel (40 - 60%)
Entreprise spécialisée dans le développement de projets innovants pour le secteur industriel, celle-ci offre des solutions complètes, allant de la conception à la livraison. Son équipe d’experts mobilise l’ensemble de ses compétences pour garantir des résultats à la pointe des technologies et des tendances actuelles.
Vos missions :
- Jours de travail souhaité : mardi et mercredi
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Suivre les courriers entrants et sortants, les emails et les autres communications.
- Rédiger et mettre en forme des documents techniques, des rapports et des correspondances.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents techniques et administratifs.
- Mettre à jour et gérer les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
- Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des dossiers de chantier.
- Participer à la collecte, la vérification et la distribution des documents techniques.
- Gérer les commandes de matériel et suivre les approvisionnements en lien avec les projets.
- Coordonner les démarches administratives nécessaires auprès des autorités compétentes.
- Faciliter la communication entre les différents intervenants du projet (internes et externes).
- Organiser et coordonner les déplacements et les missions des équipes.
- Assurer le suivi des plannings et des échéanciers des projets en cours.
Votre profil :
- Diplôme en secrétariat, administration , employée de commerce.
- Expérience significative en secrétariat technique, de préférence dans le secteur de la construction.
- Connaissance des normes et des réglementations en vigueur dans le secteur de la construction est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire.
- Compréhension des termes et des procédures techniques propres au secteur de la construction.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Aptitude à rédiger des documents professionnels et techniques de manière claire et précise.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellente communication orale et écrite.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet en cas d'intérêt !
À propos de l'entreprise
