Secrétaire médical-e et de desk pour le Service de médecine nucléaire

Administration

Secrétaire médical-e et de desk pour le Service de médecine nucléaire

Le Service de médecine nucléaire et d'imagerie moléculaire, rattaché au Département de radiologie médicale du CHUV, recherche deux secrétaires médical-es et de desk à un taux d'activité entre 60% et 70%, à partir du 1er octobre 2024, pour des contrats de durée indéterminée.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de médecine nucléaire et d'imagerie moléculaire est spécialisé dans le diagnostic et la thérapie à l'aide de médicaments radioactifs. Son rôle est prépondérant en tant que service référent pour de multiples médecins et des services internes au CHUV.

Mission

• Front office - Vous assurez l’accueil et la réception des patients et des visiteurs
• Back office – Vous gérez des rendez-vous et participez activement à la réponse téléphonique du service
• Vous collaborez aux diverses tâches du secrétariat du service.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé-e de bureau/commerce ou diplôme de secrétaire médical-e
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants (Microsoft Office)
• Vous êtes au bénéfice de quelques années d'expérience dans un secrétariat
• Autonome, rigoureux-euse, précis-e et fiable, vous faites preuve de discrétion
• Vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation et de la planification
• Vous démontrez une aptitude au travail en équipe, une bonne gestion du stress et une grande flexibilité.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Szymanek Malgorzata, Responsable du secrétariat, au 079 556 98 12

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.