Un-e secrétaire de direction pour l'IUFRS (11698-AD-105-2024)

Administration

Un-e secrétaire de direction pour l'IUFRS

L’Institut universitaire de formation et recherche en soins (IUFRS) du Département formation et recherche souhaite engager un-e secrétaire de direction à un taux de 80% à 100% pour renforcer son équipe. Cette personne travaillera sous la responsabilité de l'administratrice de l’IUFRS.

Les entretiens pour les candidatures retenues au premier tour auront lieu le vendredi 6 décembre le matin.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Depuis sa création à Lausanne en 2007, l’Institut universitaire de formation et de recherche en soins - IUFRS contribue à répondre à ces enjeux :

• Il permet aux infirmier-ère-s de Suisse romande et au-delà de poursuivre leur formation académique en sciences infirmières (Master et Doctorat ) et d’exercer un leadership clinique et scientifique (pratique infirmière avancée)
• Il s’engage dans la recherche pour développer des pratiques cliniques innovantes, efficaces et efficientes.

Pour remplir sa mission, l’IUFRS entretient un réseau dense de partenariats institutionnels, scientifiques et cliniques au niveau local, régional, national et international.

Mission

• Vous assurez la responsabilité du secrétariat de direction de l'IUFRS en assistant de manière soutenue et proactive le/la directeur-trice, les vice-directeurs et/ou vice-directrices, ainsi que l'administrateur-trice
• Vous collaborez à la gestion courante de l’IUFRS
• Vous entretenez et maintenez les relations internes/externes à l'institution
• Vous effectuez toutes autres tâches demandées dans le cadre de la fonction.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Vous êtes au bénéfice d'un Brevet fédéral d'assistante de direction, souhaité
• Vous avez une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu académique et/ou hospitalier
• Vous attestez d’une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais. Connaissance de base en allemand, un atout
• Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils de bureautique standards (Word, Excel, Powerpoint, Internet et messagerie électronique)
• Vous possédez un sens développé des responsabilités, de l'organisation du service et des priorités
• Vous faites preuve de proactivité ainsi que de flexibilité et avez également une bonne capacité d'adaptation
• Faisant preuve d'entregent, vous avez de l'aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Marie-Cécile Monin, administratrice, au 021 314 05 88

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.