Secrétaire de la cheffe de l'ORP
Contexte
Le Service du travail de la Ville de Lausanne a pour mission de prendre en charge les lausannoises et lausannois en recherche d'emploi et de les aider à s'insérer professionnellement. Dans ce cadre, l'Office régional de placement (ORP) met tout en oeuvre pour proposer un poste adéquat à chaque personne en recherche d'emploi, pour conseiller sur les possibilités de mesures disponibles et pour faire le lien avec les entreprises du tissu économique local.
Mission/s
Apporter un soutien fiable dans les tâches de secrétariat de direction, d'organisation et de communication, dont notamment la gestion de la correspondance adressée à l'ORP et l'assistanat de la cheffe d'Office
Assurer les tâches de reporting et statistiques, dont la création de tableaux informatiques
Assurer un accueil de qualité aux personnes téléphonant ou se présentant à l'ORP
Rédiger les PVs de diverses séances de l'ORP, assurer le suivi des décisions
Participer aux tâches de secrétariat RH
Contrôler et traiter les notes de frais
Gérer l'archivage et le classement des documents
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Formation complémentaire d'assistant·e de direction ou dans le domaine de l'administration et du secrétariat
3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Aisance relationnelle, autonomie, esprit d'initiative, discrétion, sens des responsabilités et de l'organisation
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Aisance avec les chiffres
Maîtrise des outils MS Office
Taux d'activité
60%
Classe salariale
6
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
Mme Céline Charrière
Assistante RH
021 315 71 84
Postulation
Offre de services et documents usuels (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail) à adresser jusqu'au 11.08.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 71 84.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
Lausanne / CH-1003 Lausanne / Renens VD