Secrétaire
Contexte
La Commission des contraventions, autorité compétente en matière de contraventions selon le code de procédure pénale, cherche à renforcer son équipe. Nous traitons les infractions liées aux règlements communaux et certaines lois cantonales et fédérales. Sous la direction du 1er président, les audiences sont conduites avec l'assistance d'une secrétaire-greffière ou d'un secrétaire-greffier. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et discrète pour un poste à 90%-100%. Rejoignez un environnement de travail enrichissant et collaboratif !
Mission/s
Soutenir la Commission des contraventions dans son fonctionnement et ses missions
Gérer les cas ouverts, traiter le courrier de manière autonome et faire le suivi des dossiers en cours
Rédiger la correspondance, des ordonnances pénales ainsi que des mandats de comparution
Préparer des audiences, prendre les procès-verbaux et assurer le suivi
Assurer un accueil de qualité et renseigner les personnes par téléphone
Participer à l'amélioration continue des prestations
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Formation complémentaire dans le domaine juridique ou du greffe
5 années d'expérience professionnelle dans un domaine administratif en tant que secrétaire-greffière ou secrétaire-greffier
Facilité de rédaction et orthographe sûre
Bonnes capacités d'organisation, rigueur et précision dans l'exécution des tâches
Aptitude à travailler tant de manière indépendante qu'en équipe
Maîtrise des outils MS Office
Taux d'activité
90–100%
Classe salariale
6
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
M. Jean-Yves Curty
1er président de la Commission des contraventions
021 315 28 12
Postulation
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 01.09.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 22 48.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
Lausanne / CH-1003 Lausanne / Renens VD