Secrétaire de section à 90%

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Grâce au travail de plus de 450 enseignant·e·s et d'une cinquantaine de membres du personnel administratif et technique, la Faculté des lettres forme plus de 2'300 étudiant·e·s.

Afin de renforcer son équipe œuvrant dans ses secrétariats d'unité, le Décanat de la Faculté des lettres est à la recherche d'un·e secrétaire de section à 90%.

Entrée en fonction : 1er novembre 2024 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 90%

Lieu de travail : Lausanne-Chamberonne

Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à :

• Assumer la responsabilité administrative des secrétariats de la Section de français et de la Section
  
  d'allemand, ainsi que du Centre de traduction littéraire (CTL)
• Participer à l'administration des examens pour les Sections de français et d'allemand
• Assurer le suivi administratif des procédures de nomination des enseignant·e·s et des assistant·e·s pour
  
  les unités dont vous avez la charge
• Accueillir et informer les étudiant·e·s et les collaborateur·trice·s des unités dont vous avez la charge
• Assumer différentes tâches administratives spécifiques à chacune des unités dont vous avez la
  
  charge

Nota bene: la répartition des sections et des centres entre les différent·e·s secrétaires fait l'objet de réévaluations régulières, en fonction des besoins réels des unités en question. Il est donc possible que la ou le titulaire de ce poste se voit confier à terme, si nécessaire, d'autres unités que celles décrites dans cette annonce.

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec les qualités suivantes : 

• Français parfaitement maîtrisé, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne maîtrise de l'allemand (au minimum niveau B2 CECR)
• Maîtrise de base de l'anglais souhaitée (niveau B1 CECR)
• Capacité affirmée de travail en autonomie
• Grand sens de l'anticipation, proactivité
• Entregent, sens de la diplomatie, capacité d'écoute, discrétion
• Intérêt pour le monde académique en général, pour les sciences humaines en particulier.

Par ailleurs, une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat est vivement souhaitée.

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Jusqu'au 17 juillet:

Monsieur

Olivier Bianchi

Administrateur de la Faculté des lettres

tél : +41 21 692 29 02

Dès le 18 juillet:

Madame

Johanne Jordan

Adjointe de l'administrateur de la Faculté des lettres

tél : +41 21 692 28 78

Délai de postulation : 4 août 2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format PDF, comportant : lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail.

Seules les candidatures complètes adressées par le biais de ce site seront prises en compte. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
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L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus