Secrétaire référent-e de l'Unité de la médecine de la reproduction
Administration
Secrétaire référent-e de l'Unité de la médecine de la reproduction
Le Département Femme-mère-enfant recherche un-e secrétaire référent-e à 80% pour son Unité de médecine de la Reproduction afin d'assurer la gestion administrative du système de management de la qualité (SQM) ainsi que coordonner l'équipe administrative de l'unité.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
L'unité de médecine de la fertilité et endocrinologie gynécologique du Département femme-mère-enfant offre l'ensemble des soins (médicaux, chirurgicaux ou psychologiques) aux couples confrontés à des problèmes de fertilité. Elle propose également des consultations spécialisées aux femmes qui rencontrent des troubles hormonaux, de la puberté à la ménopause.
Mission
- Sous la responsabilité des médecins cadres et du responsable de laboratoire de l'unité, assurer le soutien administratif du Système Management de la Qualité (SQM) de l'unité
- Apporter un soutien administratif aux activités des médecins cadres de l'unité
- Assurer le rôle de référent de l'unité
- Assurer les activités administratives annexes
- Contribuer de manière active à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations de l'unité.
Profil
- Vous êtes au bénéfice d’une formation de secrétaire médicale et/ou CFC de commerce ou titre jugé équivalent
- Vous avez au minimum une expérience de 5 ans réussie dans le domaine médical
- Vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion d'un système qualité
- Vous avez un excellent niveau d'anglais (B2)
- Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et vous avez une connaissance du système de santé
- Vous bénéficiez de très bonnes connaissances en terminologie médicale
- Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome. Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire
- Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office, et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian et Archimède).
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Mme Eglantine Burdel, Adjointe à la Cheffe d'Unité de Secrétariat et des Desk de la maternité.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.
