Secrétaire-s / Point-Rencontre
Secrétaire-s / Point-Rencontre
- Temps partiel
Description de l'entreprise
La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection et la défense des intérêts de l’enfant.
Pour répondre à sa mission l’institution gère plus de 40 structures réparties sur le Canton de Genève et dispose de plus de 500 places d’accueil pour des mineurs et jeunes adultes et propose des prestations éducatives ambulatoires à domicile. La FOJ est composée de 500 collaborateurs.
Pour mener à bien sa mission, le Point Rencontre, lieu qui a comme mission l’accompagnement des droits de visite dans les situations où l’enfant est séparé de l’un ou de ses deux parents et que le maintien de cette relation nécessite l’intervention d’un tiers dans un lieu neutre, recherche deux secrétaires.
Description du poste
Assumer le fonctionnement administratif (rédaction de correspondance et de contenu , envoi de correspondance, création de dossier, contact téléphonique avec les partenaires, classement informatique, soutien logistique en lien à la gestion des bâtiments, mise à jour des mouvements des mineurs) de l’établissement en liaison avec les autres services de l’institution et les organismes extérieurs.
Autres tâches administratives liées au poste.
Taux d’activité : 60%.
Type de contrat : CDI.
Date d'engagement : dès que possible.
Classe : 10 selon l’échelle de traitements de l’Etat de Genève.
Qualifications
Diplômé du CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent – reconnaissance par le SEFRI pour les diplômes étrangers.
Avoir une expérience préalable dans le domaine, un atout.
Rigoureux, organisé et flexible.
Capacité d’autonomie et esprit d’initiative.
Bonne capacité rédactionnelle en français.
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).
Informations complémentaires
Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable.
Merci de bien vouloir transmettre un dossier complet en pièces jointes :
- CV
- lettre de motivation
- copie des certificats de travail et diplômes
Les candidatures incomplètes ne seront pas retenues.