Secrétaire médical-e auprès de l'Unité d'endocrinologie, diabétologie et obésité
Administration
Secrétaire médical-e auprès de l'Unité d'endocrinologie, diabétologie et obésité
Nous recherchons, dès le 1er octobre 2024, un-e secrétaire médical-e et de desk à un taux d'activité de 80% auprès de l'Unité d'endocrinologie, diabétologie et obésité pédiatrique de l'Hôpital de l'Enfance.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Au sein du Département femme-mère-enfant, le service de pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, chirurgie pédiatrique, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.
L'Hôpital de l'Enfance est un service médico-chirurgical du Département Femme-Mère-Enfant comprenant des urgences, une unité d'hospitalisation, un bloc opératoire, un hôpital de jour et une salle de réveil, une policlinique générale et des consultations spécialisées.
Mission
- Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe
- Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'unité
- Vous garantissez un accueil et un support administratif de qualité
- Vous contribuez à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité
- Vous collaborez activement avec d'autres secrétariats du service/département pour réaliser toute autre tâche relevant de votre domaine de compétences.
Profil
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical-e ou titre jugé équivalent
- Vous avez au minimum une expérience de 2 ans réussie dans le domaine médical
- Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et vous avez une connaissance de la terminologie médicale
- Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome. Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire
- Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office, et idéalement avec les outils de gestion du CHUV (Axya, Ultragenda, Soarian, Archimède).
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried - Cheffe d'Unité Secrétariat - 079 556 44 93
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70
Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.
