Secrétaire de CVE à 60%
La Fondation la Pouponnière et l’Abri à Lausanne a pour but d’œuvrer en faveur des enfants et plus articulièrement des jeunes enfants et de leurs familles, notamment en les accueillant dans le cadre de ses neuf institutions : cinq centres de vie enfantine (CVE), deux internats d’accueil d’urgence, l’Accueil éducatif mères-enfants (AEME), l’Unité de prestations espace-rencontre (UPER).
Afin de compléter notre équipe du Centre de vie enfantine (CVE) de Chailly, à Lausanne,nousrecherchons un-e :
Missions et responsabilités
- Garantir un accueil de qualité aux parents, collaborateurs et visiteurs du CVE, tant à la réception que par téléphone, les renseigner et les orienter si nécessaire
- Assurer la gestion administrative du CVE (planification des présences enfants et des équipes, établissement des contrats, facturation, suivi administratif des dossiers, correspondance, gestion du courrier et de l’économat, archivage, etc.)
- Participer à l’organisation et à l’optimisation administrative du CVE
Profil recherché
- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Intérêt pour la mission de la Fondation
- Aisance relationnelle, qualité d’accueil et discrétion
- Autonomie, esprit d’initiative, flexibilité, sens de l’organisation et des priorités, rigueur
- Excellentes compétences rédactionnelles et aisance avec les chiffres
- Maîtrise des outils informatiques usuels, connaissance du logiciel cse.kibe un atout majeur
- Disponibilité 4 jours par semaine
Conditions de travail
- Opportunité de travailler dans une structure moderne bénéficiant d’un cadre agréable, avec des équipes dynamiques et autonomes
- Possibilité de participer au développement du secteur et de partager une richesse de contacts humains
- Avantages d’une grande structure (personnes ressources, possibilités de formations continues, etc.)
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Si, tout comme notre fondation, vous souhaitez cultiver les valeurs d’intégrité, d’esprit d’équipe, de professionnalisme, d’innovation et de développement, de respect et d’humanité, nous vous invitons à envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), d’ici au 8 septembre 2024, en cliquant sur ce lien..
Lieu de travail
Avenue du Temple 10A
1012 Lausanne
Lausanne / Prilly
