Secrétaire clinique de médecin cadre pour le Service d'oncologie médical
Administration
Secrétaire clinique de médecin cadre pour le Service d'oncologie médical
Nous recherchons un-e secrétaire clinique de médecin cadre à un taux d'activité entre 80% et 100%, pour le Service d'oncologie médicale.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Notre département d’Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, d’immuno-oncologie, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.
Mission
- Vous êtes responsable de l'organisation des consultations des patient-e-s des médecins cadre : vous coordonnez et planifiez les rendez-vous internes (nouveaux cas, consultations médicales ou traitements) et externes (examens radiologiques, médecine nucléaire, ou tout autre examen ou traitement nécessaire) des patient-e-s (privé-e-s)
- Vous répondez aux sollicitations des patient-e-s étranger-ère-s tout en faisant le lien avec la Direction médicale et l'équipe de facturation du Département d'oncologie
- Vous constituez les dossiers, recherchez et suivez la documentation tout au long du parcours du/de la patient-e
- Vous êtes responsable de l'assistance aux patient-e-s des médecins cadre et leurs proches : vous accompagnez les patient-e-s dans le parcours administratif, offrir écoute et conseils
- Vous assurez le secrétariat médical des médecins cadre : vous assurez la rédaction des rapports médicaux, la gestion des médicaments compassionnels et les demandes des assurances
- Vous contribuez au travail d'équipe des secrétaires de médecins cadre et collaborez avec l'équipe interdisciplinaire de prise en charge des patient-e-s.
Profil
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Le diplôme de secrétaire médical-e et/ou le Brevet d'assistant-e de direction, représente un réel un atout
- Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit et avez de très bonnes connaissances d'anglais (B2-C1)
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office)
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les solutions et outils informatiques d'une grande structure et vous êtes extrêmement rigoureux dans votre travail
- Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles
- Vous êtes une personne faisant preuve d'un sens aigu de la planification et de l'organisation, d'une grande éthique professionnelle et vous avez le sens confidentialité.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction :
Mme Ana Pedrosa Caldeira- Responsable DESKS & SECRETARIATS - Département d'oncologie - 021 314 46 74
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.
