Secrétaire d'établissement scolaire (70%)
Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones. Pour l'établissement primaire de Coteau-Fleuri, nous recherchons un-e secrétaire à 70%.
Assurer l'accueil et la réception du public et des usagères et usagers de l'école
Gérer les tâches administratives du secrétariat en lien avec le corps enseignant, les élèves et la direction
Collaborer à la préparation des enclassements
Gérer les dossiers des élèves (courrier, bulletin, arrivée, départ)
Apporter un appui administratif pour certaines tâches RH liées à l'engagement et au suivi du corps enseignant (absences, formations, remboursements de frais, etc.)
Gérer la comptabilité de l'établissement (suivi de frais, de budgets, etc.)
Etablir diverses correspondances et prendre des PV
CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Connaissance du domaine scolaire et sens du service public, un atout
Faculté d'organiser son activité de manière méthodique et efficace au sein d'une équipe
Aptitude à gérer des pics d'activité importants et à maintenir une continuité de la prestation
Maîtrise de la comptabilité
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe sûre, maîtrise de la prise de PV
Entregent, diplomatie et orientation service
Maîtrise des outils MS Office exigée et connaissance des logiciels scolaires (LAGAPEO etc.) un atout
Casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)
Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires
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1er novembre 2024
Mme Cléa Duggan, Conseillère RH, 021 315 64 11
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 07.07.2024 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 11.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
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