Sales & Event Coordinator (m/w) 80-100%
Das Novotel, das ibis budget und das ibis Styles Basel City liegen in der lebhaften Basler Stadt, 3 Minuten vom Bahnhof und 15 Minuten vom EuroAirport Basel entfernt. Die Messe, der Zoo, das Kunstmuseum sowie der Rhein sind zu Fuss erreichbar. Geniessen Sie kulinarische Spezialitäten aus der 3-Länder-Region in der Gourmetbar und mit über 600 m² an flexibel nutzbarer Veranstaltungsfläche ist das Novotel die perfekte Wahl für Meetings oder andere Veranstaltungen in Basel. Das Gesamtkomplex besteht aus 3 Hotels :
- Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum.
- Das ibis Styles Basel City ist ein 3-Sterne-Hotel mit 186 Zimmern.
- Das ibis budget Basel City ist ein 1-Stern-Hotel mit 194 Zimmern.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbahrung für den Gesamtkomplex:
Sales & MICE Coordinator 80-100%
In der abwechslungsreichen Funktion als Sales & MICE Coordinator arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit der Sales und MICE Abteilung zusammen.
Neukunden Akquise, Kundenpflege und administrative Arbeiten gehören zu Ihren Hauptaufgaben im Sales.
Im MICE bestimmet die Event-, Seminar- und Kongressorganisation Ihren beruflichen Alltag.
Sind Sie ein aussergewöhnliches Organisations- und Verkaufstalent, arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für diese Funktion bringen Sie idealerweise folgende Kenntnisse und Eigenschaften mit:
· Ausgezeichnetes Verkaufs und Organisationstalent
· Sehr gute Kenntnisse in der Kundengewinnung und Betreuung
· Sinn für Unternehmensführung und ausgezeichnete Sozialkompetenz
· Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
· Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sowie Hotelsoftware sind von Vorteil
· Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
· Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten
· Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
· Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten
· Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeite
Zu Ihren Hautaufgaben gehören:
· Betreuung der Key Accounts in strategischer und operativer Hinsicht
· Akquirieren neuer, nationaler und internationaler Kunden (Corporate, MICE)
· Beobachten des Wettbewerbs und Erkennen von Optimierungspotenzial
· Planung, Durchführung und Dokumentation von Verkaufs- und Marketingaktivitäten
· Erstellung von Angeboten, Verträgen und Statistiken
· Hausführungen und Präsentation unseres Hauses bei Geschäftspartnern
· Abteilungsübergreifende Nachhaltigkeits-Projekte
· Event Organisation & Social Media Aktionen für den gesamten Komplex
· Absprache mit den Kunden zu allen Veranstaltungsdetails und dazugehörige Zimmerreservierungen
· Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Erstellung des Angebots und Vertrags, sowie Abstimmung mit den Kunden
· Planung und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
· Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Zufriedenheit der Kunden
· Rechnungserstellung, Prüfung und Verbuchun
· Tätigkeit bei einer der größten Hotelgruppen der Welt
· Transparente und lebendige Unternehmenskultur
· Strukturierte und organisierte Betriebsabläufe in einem professionellen Arbeitsumfeld
· Verschiedene Vorteile innerhalb der Accor Gruppe und mit dem Hively Hospitality Programm
· Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in anderen Hotels der Gruppe
· Erfolgsbonus bei Erreichung der qualitativen und quantitativen Jahresziele
· Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Schulungen
· Teamanlässe
· Parkmöglichkeiten in der Hoteleigenen Tiefgarage
Sie finden sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Gerne per E-Mail an Frau Lena Kienberger: lena.kienberger@accor.com. Bitte um Verständnis das nur vollständige Bewerbungen mit Lebenslauf und Anschreiben berücksichtigt werden können.